Öğrenci kulübü yıllık çalışma planının dayanağı, resmî şablondaki alanlar ve kulüp dosyasında bulunması gereken belgeler.
Planı kim hazırlar, kim onaylar?
MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğinin 16. maddesine göre kulübün danışman öğretmeni, öğrencilerle birlikte Öğrenci Kulübü Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planını hazırlar ve eğitim kurumu müdürünün onayına sunar. Planın şablonu Yönetmeliğin EK-7/b ekidir. Okulun genel sosyal etkinlik planı ise EK-7/a ile Sosyal Etkinlikler Kurulunca hazırlanır.
Resmî şablonda neler var?
Başlık: okulun adı ve “MÜDÜRLÜĞÜ”, altında “ÖĞRENCİ KULÜBÜ SOSYAL ETKİNLİKLER YILLIK ÇALIŞMA PLANI”.
Kulüp/Etkinlik Adı ve Öğretim Yılı satırları.
Üç sütunlu tablo: TARİH · AMAÇ · YAPILACAK ETKİNLİKLER.
İmzalar: Sosyal Etkinlikler Kurul Başkanı, Danışman Öğretmen, Öğrenci Kulübü Temsilcisi.
OLUR bölümü: tarih, imza-mühür ve Eğitim Kurumu Müdürü.
Resmî plana materyal listesi, güvenlik notu veya öğrenci ürünü gibi ayrıntılar eklenmez. Bu bilgiler isterseniz ayrı bir “uygulama planı”nda tutulabilir; bu belge yardımcı belgedir ve resmî planın yerine geçmez.
Ek numaraları neden farklı görünüyor?
MEB'in Kasım 2024'te yayımladığı Okul Öğrenci Kulüpleri Sosyal Sorumluluk ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Uygulama Projesi Kılavuzu kendi eklerini ayrıca numaralandırır. Temel eğitim kılavuzundaki EK-2 “Kulüp yıllık çalışma planı”, Yönetmelikteki EK-7/b ile aynı sütun ve imza düzenine sahiptir. Ortaöğretim (lise) eklerinde ise EK-2 teklif formu, EK-6 veli onay formu gibi farklı belgelere karşılık gelir. Bir belgenin ek numarasını yazarken mutlaka hangi metne ait olduğunu da belirtin (örneğin “Yönetmelik EK-7/b”).
Faaliyetler nasıl seçilmeli?
İlk toplantıda üyelerin ilgi alanlarını ve okulda gözlemledikleri ihtiyaçları belirleyin.
Faaliyetleri öğretim yılına (Eylül–Haziran) dağıtın; ara tatil ve yarıyıl haftalarını dikkate alın.
Okul dışına çıkılan çalışmalarda gezi hükümlerini ve EK-5 Veli İzin Belgesini planlayın.
Sosyal Etkinlikler Kurulunun belirli gün ve hafta dağılımına göre kulübünüze verilen günleri plana yerleştirin.
Her faaliyetin amacını ölçülebilir ve kulübe özgü yazın; başka kulüple aynı cümleleri kullanmaktan kaçının.
Kulüp dosyasında hangi belgeler bulunur?
Yönetmelik toplantı karar defteri, evrak dosyası ve toplantı tutanaklarının sosyal etkinlik dosyasında saklanacağını belirtir (Md. 20). Aylık rapor, dönem raporu ve yıl sonu raporu için Yönetmelikte şablon yoktur; bunlar okul uygulamasıdır.
Sosyal kulüp evrakları ve mevzuat statüleri
Belge
Statü
Dayanak
Öğrenci Kulübü Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma PlanıDanışman öğretmenin öğrencilerle hazırlayıp okul müdürünün onayına sunduğu plan. Resmî şablondaki TARİH · AMAÇ · YAPILACAK ETKİNLİKLER sütunları ve imza/OLUR bölümleri korunur.
Resmî belge
Yönetmelik Md. 16/g · Yönetmelik EK-7/b (2024 Kılavuzu temel eğitim EK-2 ile aynı şablon)
Ayrıntılı Kulüp Uygulama PlanıHer faaliyetin etkinlik türü, materyali, beklenen öğrenci ürünü, güvenlik/izin notu ve uygulama önerisini içerir. Resmî planın yerine geçmez.
Yardımcı belge
Mevzuatta şablonu yoktur; resmî planın uygulama ayrıntılarıdır.
Kulüp Üye (Katılımcı) ListesiKulübe kayıtlı öğrencilerin sınıf ve görevleriyle listesi. Yalnız ad soyad, sınıf ve isteğe bağlı numara yazılır.
Resmî belge
Yönetmelik Md. 8 ve Md. 16 (katılımcı listesi Sosyal Etkinlikler Kuruluna verilir). Resmî şablonu yoktur.
Kulüp Toplantı TutanağıYalnız tarih, katılımcı ve kararları sizin girip doğruladığınız toplantılar için üretilir.
Resmî belge
Yönetmelik Md. 17 ve Md. 20 (karar defteri ve toplantı tutanakları sosyal etkinlik dosyasında saklanır). Resmî şablonu yoktur.
Aylık Faaliyet RaporuSeçilen ayda “Tamamlandı” olarak işaretleyip tarih ve sonuç girdiğiniz faaliyetlerden üretilir.
Yardımcı belge
Yönetmelikte aylık rapor hükmü veya şablonu yoktur; okul uygulamasıdır.
Dönem Değerlendirme RaporuDönem içindeki doğrulanmış faaliyetleri, ertelenen ve iptal edilenleri ayrı başlıklarla özetler.
Yardımcı belge
Yönetmelikte dönem raporu hükmü veya şablonu yoktur; okul uygulamasıdır.
Yıl Sonu Değerlendirme RaporuYıl boyunca doğrulanmış faaliyetlerden üretilir; gerçekleşmeyen faaliyetler gerçekleşmiş gibi gösterilmez.
Yardımcı belge
Yönetmelikte yıl sonu raporu hükmü veya şablonu yoktur; okul uygulamasıdır.
Veli İzin BelgesiVelinin dolduracağı boş form. Sağlık bilgisi sistemde tutulmaz; ilgili alan veli tarafından elle doldurulur.
Koşullu belge
Yönetmelik Md. 10/2-a ve Md. 16/ğ · Yönetmelik EK-5. Gezi, okul dışı çalışma ve toplum hizmeti katılımında alınır.
Kulüp Dosyası KapağıSosyal etkinlik dosyası için okul, kulüp, öğretim yılı ve danışman bilgilerini içeren kapak.
Yardımcı belge
Yönetmelik Md. 20 sosyal etkinlik dosyasından söz eder; kapak biçimi okul uygulamasıdır.
Resmî belge mevzuatta açıkça düzenlenir ·
Koşullu belge yalnız belirli durumlarda (gezi, okul dışı çalışma, toplum hizmeti) kullanılır ·
Yardımcı belge okul uygulaması için önerilir, zorunlu değildir.
Gerçek kayıt ilkesi
Tutanak ve raporlar yalnız gerçekleşmiş toplantı ve faaliyetleri yansıtmalıdır. BelgeHazırla kulüp dosyasında tutanak, tarih/katılımcı/kararlar girilip doğrulanmadan; faaliyet raporu ise faaliyet “Tamamlandı” olarak işaretlenip tarih ve sonuç yazılmadan hazırlanmaz. e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü kayıtları ayrıca e-Okul üzerinden yapılır.
Zorunlu çerezler sitenin çalışması için gereklidir. Ölçüm (analitik) çerezlerini yalnız izin verirseniz kullanırız;
hepsi varsayılan olarak kapalıdır. Tercihinizi istediğiniz zaman altbilgideki Çerez Tercihleri bağlantısından değiştirebilir veya geri çekebilirsiniz.
Ayrıntılar