2026-2027 Rehberlik Yürütme Komisyonu Toplantı Tutanağı: Gündem ve Kararlar

2026-2027 eğitim-öğretim yılı için Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Toplantı Tutanağı hazırlarken eğitim kurumunun rehberlik hedefleri, öğrencilerin gelişim ihtiyaçları, yapılacak çalışmalar ve sorumluluk dağılımı birlikte ele alınmalıdır. Toplantı tutanağı yalnızca katılanların adlarını yazdığımız bir evrak değil; okul rehberlik programının planlanmasına, izlenmesine ve değerlendirilmesine ilişkin kararların kaydıdır.

Bu rehberde komisyonun kimlerden oluştuğunu, ne zaman toplanacağını, gündemin nasıl belirleneceğini, genel-yerel-özel hedefleri, kademelere göre örnek gündemi ve kararların nasıl yazılacağını anlatıyoruz. Belgenizi hazırlarken BelgeHazırla Rehberlik Yürütme Komisyonu Toplantı Tutanağı sayfasından yararlanabilirsiniz. Hazır ifadelerin gerçek toplantı kararlarını kendiliğinden oluşturmadığını unutmayın.

Rehberlik yürütme komisyonu nedir?

14 Ağustos 2020 tarihli MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 16. maddesine göre eğitim kurumlarında rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin planlanması ve kurum içi iş birliğinin sağlanması amacıyla bir yürütme komisyonu oluşturulur. 17. madde ise komisyonun programı inceleme, hedeflere ilişkin görüş bildirme, gerekli önlemleri ve iş birliği çalışmalarını karara bağlama gibi görevlerini açıklar.

Komisyonun işlevi rehber öğretmenin tek başına hazırladığı belgeyi imzalatmak değildir. Yönetici, rehber öğretmen/psikolojik danışman, öğretmen temsilcileri ve ilgili diğer üyelerin okulun ihtiyaçlarını birlikte değerlendirmesi beklenir. Öğrencilerin sosyal-duygusal, akademik ve kariyer gelişimlerine yönelik çalışmalar bu sürecin parçasıdır.

Komisyon üyeleri kimlerdir, başkan kim olur?

Yönetmeliğin 16. maddesi, eğitim kurumu müdürünü komisyon başkanı olarak belirler. Eğitim kurumundaki müdür yardımcıları, rehber öğretmen/psikolojik danışmanlar, sınıf düzeylerinden seçilen sınıf rehber öğretmeni temsilcileri, kurum türüne göre öğrenci davranışları/ödül-disiplin ve onur kurulu temsilcileri ile okul-aile birliği temsilcisi gibi üyeler komisyonda yer alır. Okul öncesi kurumlarda farklı yaş gruplarını temsil eden öğretmenlere ilişkin düzenleme ayrıca dikkate alınır.

Rehber öğretmen bulunmayan okullar için yönetmelikte rehberlik ve araştırma merkeziyle iş birliği ve gerektiğinde başka kurumda çalışan rehber öğretmenin katılımına yönelik planlama hükümleri vardır. Böyle bir kurumda hiç rehber öğretmen görev yapmıyorsa, tutanağa hayalî bir isim yazılmamalıdır. İlgili il/ilçe MEM ve RAM ile resmî görevlendirme/iş birliği biçimi netleştirilmelidir.

Komisyon ne zaman toplanır? Üç toplantı konusu

Yönetmeliğe göre komisyon, birinci dönem başında, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda olmak üzere en az üç defa toplanır. Gerektiğinde rehberlik ve psikolojik danışma servisinin önerisiyle ek toplantı yapılabilir. İlk toplantının öğretmenler kurulu toplantısı tarihinden itibaren en geç bir ay içinde yapılması öngörülür. Gündem rehberlik ve psikolojik danışma servisi tarafından hazırlanıp müdüre sunulur; gündem ve toplantı tarihi müdür tarafından ilgililere bir hafta önce yazılı olarak duyurulur.

Bu zamanlamalar, gerçek okul takvimine göre planlanmalıdır. “Birinci dönem”, “ikinci dönem” veya “yıl sonu” seçeneklerinden birini sadece hazır gündem istediğiniz için seçmeyin; belgenin gerçekte yapılan toplantı türünü yansıtması gerekir.

2026-2027 genel, yerel ve özel rehberlik hedefleri

MEB'in 2026-2027 yılı için duyurduğu **ülke genelindeki rehberlik hedefi “Selamlaşma”**dır. MEB'in ilgili duyurusu hedefin sosyal etkileşim, olumlu iletişim ve okul iklimi yönünü açıklamaktadır. Yürütme komisyonu bu hedefin okulun farklı kademelerinde nasıl ele alınacağını görüşebilir.

Yerel hedef, il düzeyinde belirlenir; özel hedef ise okulun ihtiyaçlarına ve mevzuat çerçevesine göre düzenlenir. Örneğin Gaziantep'te 2026-2027 yerel hedefi “Otokontrol” olarak duyurulmuştur. Bu ifade diğer illerin tüm okullarına otomatik uygulanmaz. Genel-yerel-özel hedeflerin hukuki ayrımı yönetmeliğin 9 ve 10. maddelerinde yer alır.

Genel hedefi uygulamada desteklemek için rehberlik hedeflerine göre pano dokümanları ve hazır rehberlik broşürleri rehberlerinden yararlanılabilir. Bu materyaller yardımcı araçlardır; komisyonun resmî karar veya programının yerine geçmez.

Birinci dönem başı toplantısı için örnek gündem

Bu örnek gündem, farklı okul türlerine göre uyarlanabilecek bir planlama listesidir:

1. Açılış, katılımcıların belirlenmesi ve gündemin kabulü.
2. Önceki yılın program değerlendirme ve ihtiyaç analizi sonuçlarının görüşülmesi.
3. 2026-2027 genel hedefinin ve ilin yerel hedefinin ele alınması.
4. Okula özgü özel hedeflere ilişkin görüşlerin alınması.
5. Okul rehberlik ve psikolojik danışma programının incelenmesi.
6. Sınıf rehberlik etkinlikleri, veli/öğretmen bilgilendirme ve koruyucu-önleyici çalışmaların planlanması.
7. Risk haritası, güvenli okul ortamı ve gizlilik gerektiren iş akışlarının değerlendirilmesi.
8. Görev dağılımı, sorumlu kişiler, takvim ve izleme ölçütlerinin karara bağlanması.

İkinci dönem başında önceki kararların gerçekleşme durumu, yıl sonunda ise program sonuçları ve bir sonraki yıl için gelişim alanları daha fazla öne çıkabilir. Her toplantının gündemini kopyalayıp yalnızca tarihi değiştirmek yerine dönemsel amacı yansıtın.

Gündem, görüşülenler ve alınan kararlar nasıl yazılır?

Gündem maddesi neyin ele alınacağını belirtir: “Selamlaşma genel hedefi kapsamında yapılacak çalışmalar.” Görüşülenler, üyelerin yaptığı değerlendirmenin nesnel özeti olabilir: “Okul girişinde yeni öğrencilerin karşılanması ve sınıf rehberlik etkinlikleri için öneriler değerlendirildi.” Alınan karar, ne yapılacağını ve izleme yolunu ortaya koyar: “Her sınıf düzeyi için gelişim özelliklerine uygun bir iletişim etkinliği planlanması, uygulamaların dönem sonunda değerlendirilmesi.”

Bu karar örnekleri gerçek toplantı tutanağı yerine geçmez. Okulda görüşülmeyen gündem ya da fiilen alınmayan kararı yalnızca metni doldurmak için belgeye eklemeyin. Örnek kararlarda tarih, sorumlu ve değerlendirme ölçütü mümkünse açıkça belirtilmelidir.

Okul öncesi, ilkokul, ortaokul, lise ve BİLSEM için farklılıklar

Okul öncesi: Okula uyum, çocukların sosyal etkileşimi, sınıf içi duygusal güvenlik, aile iş birliği ve yaş gruplarına uygun gelişimsel etkinlikler değerlendirilebilir.

İlkokul: Okul aidiyeti, öğrenme alışkanlıkları, akran ilişkileri, duygu farkındalığı ve destek ihtiyacı olan öğrencilerle ilgili kurumlar arası iş birliği görüşülebilir.

Ortaokul: Ergenliğe geçiş, çatışma çözme, akran ilişkileri, dijital ortam farkındalığı, karar verme ve sınav dönemi desteği öne çıkabilir.

Lise: Kariyer planlama, üst öğrenime geçiş, güvenli ilişkiler, psikolojik sağlamlık, dijital sorumluluk ve akademik destek gibi konular ele alınabilir.

BİLSEM: Kurumun özel işleyişi ve öğrencilerin özel yetenek gelişimiyle ilişkili rehberlik ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Okul türüne özgü görev, temsil ve uygulamalar ilgili resmî kılavuzlarla ayrıca doğrulanmalıdır.

BelgeHazırla'daki Rehberlik Yürütme Komisyonu oluşturucusu okul öncesi, ilkokul, ortaokul, lise ve BİLSEM seçenekleriyle bu farklılıkları taslak düzeyinde ele almanıza yardımcı olur.

BelgeHazırla'da toplantı tutanağı hazırlama

1. Oluşturucuyu açın ve kurum türünü seçin.
2. Toplantının dönem başı, ikinci dönem başı veya yıl sonu niteliğini belirleyin.
3. Okul adı, il/ilçe, tarih, yer ve saat bilgilerini doğrulayın.
4. Genel hedefi, kendi ilinizin yerel hedefini ve okulunuzun özel hedeflerini kontrol edin.
5. Hazır gündem maddelerinden uygun olanları seçip görüşülenler ve kararları gerçek toplantıya göre düzenleyin.
6. Komisyon başkanı ve üyelerini mevzuat ve fiilî katılımla uyumlu yazın. Gerçekte bulunmayan kişiye imza alanı yaratmayın.
7. PDF veya desteklenen Word çıktısını önizleyin; tablo ve imza alanlarını gözden geçirin.
8. Nihai tutanağı okulun resmî imza, duyuru ve dosyalama işlemleriyle tamamlayın.

Tutanak motorunda otomatik sunulan metinler hız kazandırabilir, ancak görev dağılımını okulun somut koşullarına göre belirlemek gerekir.

Kararlar nasıl duyurulmalı ve izlenmeli?

Yönetmeliğin 16. maddesi, komisyon toplantısında alınan kararların tutanağa geçirilmesini ve okul personeline yazılı olarak duyurulmasını düzenler. Bu nedenle tutanak oluşturmak işin son adımı değildir. Kararların ilgili personele ulaşması, uygulanması ve sonraki toplantıda değerlendirilmesi önemlidir.

Örneğin belirli sınıflarda selamlaşma ve olumlu iletişimi desteklemek için etkinlik planlandıysa, faaliyet sonunda yalnızca kaç pano asıldığı değil, öğrenci katılımı ve varsa geri bildirimler de değerlendirilebilir. Öğrencilerin isimleri, bireysel görüşme ayrıntıları ve özel nitelikli verileri herkese açık komisyon kararlarına yazılmamalıdır.

Rehberlik komisyonu ile diğer okul komisyonlarını karıştırmayın

BEP Geliştirme Birimi Toplantı Tutanağı, öğrencinin bireyselleştirilmiş eğitim programına ilişkin kararlar içindir. Psikososyal Müdahale Ekibi Toplantı Tutanağı farklı bir kurumsal çalışma alanını kaydeder. Rehberlik yürütme komisyonu toplantısı da bunlardan ayrı amaçla düzenlenir. Tek bir tutanağı bütün komisyonların yerine kullanmayın.

Sık sorulan sorular

Rehberlik yürütme komisyonu yılda kaç kez toplanır?

Yönetmeliğin 16. maddesi uyarınca en az üç kez: birinci dönem başı, ikinci dönem başı ve ders yılı sonu. İhtiyaç varsa ek toplantı yapılabilir.

Komisyonun başkanı müdür yardımcısı mı?

Yönetmelikte yürütme komisyonuna eğitim kurumu müdürünün başkanlığı düzenlenmiştir. BEP geliştirme birimindeki başkanlık düzeniyle karıştırılmamalıdır.

Gündemi kim hazırlar?

Rehberlik ve psikolojik danışma servisi hazırlayıp müdüre sunar. Gündem ve tarih, yönetmelikte öngörülen usulle ilgililere duyurulur.

Rehber öğretmeni olmayan okullar toplantı yapabilir mi?

Mevzuatta RAM ile iş birliği ve uygun durumlarda rehber öğretmen katılımının planlanması düzenlenmiştir. Sistem formunda teknik bir alanın zorunlu olması, kurumun gerçek durumuna aykırı isim yazmayı haklı kılmaz. İlgili resmî yönlendirmeyi izleyin.

Selamlaşma bütün illerin yerel hedefi mi?

Hayır. Selamlaşma 2026-2027 ülke genelindeki genel hedeftir. Yerel hedefler il bazında farklı olabilir.

Sonuç

Rehberlik yürütme komisyonu toplantısında asıl değer, genel ifadelerle dolu bir evrak değil uygulanabilir, sorumlusu belli ve izlenebilir kararlar üretilmesidir. Okul türü, dönem, genel-yerel-özel hedefler ve gerçek üyeler doğrultusunda Rehberlik Yürütme Komisyonu Tutanak Oluşturucusu üzerinden taslak hazırlayabilir, kararları okulunuzun resmî işleyişinde tamamlayabilirsiniz.

Resmî kaynaklar

• Resmî Gazete – MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, 9, 10, 16 ve 17. maddeler
• MEB – Okullarda Rehberlik Çalışmalarının Odağı Selamlaşma Olacak (2026)
• Gaziantep İl MEM – Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yerel hedefi Otokontrol
• MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü – Rehberlik Hizmetleri Mevzuatı

Kaynak kontrol tarihi: 25 Ekim 2026. Somut okulun komisyon oluşumu ve toplantı işlemlerinde güncel resmî yazılar da dikkate alınmalıdır.