Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Toplantı Tutanağı

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Toplantı Tutanağı; eğitim kurumlarında rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin planlanması, kurum içindeki iş birliğinin sağlanması ve komisyon tarafından alınan kararların kayıt altına alınması amacıyla düzenlenen resmî toplantı belgesidir.

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu; okul rehberlik ve psikolojik danışma çalışmalarının değerlendirilmesi, eğitim kurumuna özgü hedeflerin belirlenmesi, okul rehberlik ve psikolojik danışma programının incelenmesi, karşılaşılan sorunların değerlendirilmesi ve yürütülecek çalışmaların karara bağlanması gibi görevleri yerine getirir.

Bu oluşturucu; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, lise ve BİLSEM gibi farklı eğitim kurumları için toplantı türüne uygun gündem maddeleri, görüşmeler ve kararlar hazırlanmasını kolaylaştırır. Oluşturulan tutanakta gündem maddeleri ile bu maddelere ilişkin görüşmeler ve alınan kararlar birbiriyle eşleştirilerek sunulur.

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu, ilgili mevzuat doğrultusunda birinci dönem başında, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda olmak üzere en az üç kez toplanır. İhtiyaç duyulması hâlinde rehberlik ve psikolojik danışma servisinin önerisiyle eğitim-öğretim yılı içinde başka toplantılar da yapılabilir.

Bu tutanak; eğitim kurumu müdürü, müdür yardımcıları, rehber öğretmen/psikolojik danışmanlar ve kurum türüne göre komisyona katılması gereken diğer üyelerin yer aldığı toplantılarda kullanılabilir.

Belge özellikle; eğitim-öğretim yılı başında rehberlik ve psikolojik danışma çalışmalarının planlanması, eğitim kurumuna özgü hedeflerin değerlendirilmesi, okul rehberlik ve psikolojik danışma programının görüşülmesi, birinci dönem çalışmalarının değerlendirilmesi ve ikinci dönemin planlanması, ders yılı sonunda yürütülen çalışmaların değerlendirilmesi, öğrencilerin sosyal duygusal, akademik ve kariyer gelişimlerine yönelik çalışmaların görüşülmesi, okulda ortaya çıkan rehberlik ve psikolojik danışma ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ile psikososyal destek ve kurumlar arası iş birliği gibi konularda karar alınması amacıyla gerçekleştirilen komisyon toplantılarında kullanılabilir.

1. Kurum bilgilerini girin. Okul/kurum adı, il, ilçe, eğitim kademesi, toplantı türü, toplantı tarihi, saati ve toplantı yerini belirtin.
2. Hedefleri kontrol edin. İlgili eğitim-öğretim yılı için belirlenen genel hedef, yerel hedef ve eğitim kurumunuza özgü özel hedefleri inceleyin; kurumunuzun durumuna göre gerekli düzenlemeleri yapın.
3. Gündem maddelerini inceleyin. Seçtiğiniz eğitim kademesi ve toplantı türüne göre hazırlanan gündem maddelerini kontrol edin. Kurumunuzun ihtiyaçlarına uygun olmayan ifadeleri değiştirin ve gerektiğinde yeni gündem maddeleri ekleyin.
4. Görüşme ve kararları düzenleyin. Her gündem maddesine karşılık gelen “Görüşülenler” ve “Alınan Kararlar” bölümlerini toplantıda gerçekten görüşülen konulara ve alınan kararlara göre düzenleyin. Hazır metinleri doğrudan kullanmak yerine toplantının gerçek içeriğine uyarlayın.
5. Komisyon üyelerini kontrol edin. Kurumunuz ve eğitim kademeniz için komisyona katılması gereken üyeleri dikkate alarak ad-soyad ve görev bilgilerini düzenleyin.
6. Önizlemeyi kontrol edin. Belgeyi oluşturmadan önce tutanağın tamamını önizleme ekranından inceleyin; tarih, kurum bilgileri, gündem maddeleri, kararlar ve üye bilgilerinin doğruluğunu kontrol edin.
7. Belgeyi indirin. Son hâlini verdiğiniz toplantı tutanağını PDF veya düzenlenebilir Word dosyası olarak indirebilirsiniz.

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonunun kuruluşu, çalışma biçimi ve görevleri Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliğinde düzenlenmiştir. Komisyon eğitim kurumu müdürünün başkanlığında oluşturulur ve birinci dönem başında, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda olmak üzere en az üç kez toplanır. Gerektiğinde rehberlik ve psikolojik danışma servisinin önerisiyle ayrıca toplantı yapılabilir.

Komisyonun ilk toplantısının öğretmenler kurulu toplantısından itibaren en geç bir ay içinde yapılması; toplantı gündeminin rehberlik ve psikolojik danışma servisi tarafından hazırlanarak eğitim kurumu müdürüne sunulması; gündem ile toplantı tarihinin ilgililere toplantıdan bir hafta önce yazılı olarak duyurulması öngörülmektedir. Toplantıda alınan kararların tutanak hâline getirilmesi ve alınan kararların eğitim kurumu personeline yazılı olarak duyurulması gerekir.

Hazır gündem, görüşme ve karar metinleri kullanıcıya kolaylık sağlamak amacıyla sunulmaktadır. Bu metinler her eğitim kurumunda değişmeden kullanılması gereken zorunlu ifadeler değildir. Tutanak; gerçekleştirilen toplantının gerçek gündemine, kurumun ihtiyaçlarına, eğitim kademesine, ilgili eğitim-öğretim yılı için belirlenen genel ve yerel hedeflere ve varsa il/ilçe millî eğitim müdürlüğü veya rehberlik ve araştırma merkezi tarafından bildirilen güncel hususlara göre düzenlenmelidir.

Komisyon üyelerinin belirlenmesinde eğitim kurumunun türü ve yürürlükteki mevzuat esas alınmalıdır. Öğrenciler veya aileler hakkında kişisel ya da özel nitelikte bilgiler tutanağa gereksiz şekilde yazılmamalı; rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin gizlilik ilkeleri ile kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallara dikkat edilmelidir.

BelgeHazırla.com tarafından sunulan bu araç, toplantı tutanağının hazırlanmasını kolaylaştıran bir belge oluşturucudur; eğitim kurumunun mevzuata uygun toplantı yapma, doğru üyelerle toplanma ve alınan kararları kurumun gerçek koşullarına göre düzenleme sorumluluğunun yerine geçmez.