BEP Geliştirme Birimi Toplantı Tutanağı

BEP Geliştirme Birimi Toplantı Tutanağı, özel eğitim ihtiyacı olan öğrencinin bireyselleştirilmiş eğitim programının (BEP) hazırlanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesiyle ilgili toplantıları kayıt altına almak için kullanılan belgedir. BEP geliştirme birimi, öğrencinin eğitsel performansını ve bireysel ihtiyaçlarını değerlendirerek eğitim sürecine ilişkin düzenlemeleri planlar. Tutanakta öğrencinin eğitim ihtiyaçları, görüşülen destekler, önerilen uyarlamalar, alınan kararlar ve izleme sorumlulukları açık biçimde belirtilmelidir. Hazır metinler gerçek toplantının yerine geçmez.

Bu tutanak, öğrencinin BEP sürecine ilişkin birim toplantılarında kullanılabilir. İlk BEP hazırlama çalışmalarında, öğrencinin mevcut eğitsel performansının yeniden değerlendirilmesinde, hedeflerin güncellenmesinde ve ilerlemenin izlenmesinde yararlıdır. Destek eğitim odasına ilişkin planlamalar, öğretim yöntemleri, materyal ihtiyaçları, ölçme ve değerlendirme uyarlamaları ile aile ve öğretmen görüşleri toplantı gündemine alınabilir. Görüşülecek konular öğrencinin gerçek ihtiyaçlarına göre belirlenmelidir.

1. Okulun adını, toplantı tarihini ve ilgili eğitim öğretim yılı bilgilerini girin.
2. Birim başkanını ve toplantıya katılan üyeleri görevleriyle birlikte belirtin.
3. Öğrencinin mevcut eğitsel performansı, güçlü yönleri ve destek gereksinimleriyle ilgili gündemleri seçin.
4. Uzun ve kısa dönemli amaçları, öğretim uyarlamalarını ve ihtiyaç duyulan destek hizmetlerini değerlendirin.
5. Gerçekte yapılan görüşmeleri ve alınan kararları ayrı alanlara yazın.
6. Her kararın uygulanmasından sorumlu kişileri ve izleme sürecini mümkün olduğunca açık belirtin.
7. Katılımcı ve imza bilgilerini kurum uygulamasına göre tamamlayın.

Örnek gündem: Öğrencinin BEP amaçlarına yönelik ilerlemesinin değerlendirilmesi.
Örnek karar konusu: İlerleme kayıtlarına göre gerekli görülen öğretim uyarlamalarının planlanması.

Bu örnekler gerçekleşmiş toplantı kararları değildir. Öğrenciye ait bilgiler yalnızca gerekli olduğu ölçüde kullanılmalı ve gizlilik korunmalıdır.

Öğrenciye özgü BEP amaçlarını, öğretim/uyarlama, destek eğitim ve izleme kararlarını kaydeder. Birim başkanı, rehberlik öğretmeni, sınıf ve derse giren alan öğretmenleri, veli ve öğrenci üyeliği ilgili mevzuata göre gösterilir. Aynı kişi birden fazla görev üstleniyorsa tek kişi olarak kaydedilip görevleri belirtilir.