2026-2027 BEP Geliştirme Birimi Toplantı Tutanağı: Gündem, Kararlar ve Hazırlama Rehberi

2026-2027 eğitim-öğretim yılında BEP Geliştirme Birimi Toplantı Tutanağı hazırlarken temel amaç, yalnızca gündem maddelerini doldurmak değil, öğrencinin bireyselleştirilmiş eğitim programına ilişkin somut kararları ve bu kararların nasıl izleneceğini açıkça kaydetmektir. Okul yöneticileri, rehber öğretmen/psikolojik danışmanlar, sınıf ve alan öğretmenleri ile ailelerin ortak çalışmasını gerektiren bu süreçte hazır metinlerden yararlanmak mümkündür; ancak her tutanak gerçekleşen toplantıyı ve ilgili öğrencinin gerçek eğitim ihtiyaçlarını yansıtmalıdır.

Bu kapsamlı rehber, toplantı öncesi hazırlık, birimin üyeleri, gündem oluşturma, görüşülenlerle kararları ayırma, uygulama ve izleme aşamalarını açıklar. İhtiyaç duyduğunuzda BelgeHazırla BEP Geliştirme Birimi Toplantı Tutanağı oluşturucusunu açarak okulunuza uygun taslağı düzenleyebilirsiniz. Bu araç, MEB tarafından verilmiş bir onay veya öğrenciye ilişkin resmî eğitsel değerlendirme kararı değildir.

BEP Geliştirme Birimi nedir, ne yapar?

Bireyselleştirilmiş eğitim programı (BEP), özel eğitim ihtiyacı olan öğrencinin eğitim performansı, gelişim özellikleri, ihtiyaçları ve takip ettiği eğitim programı dikkate alınarak planlanan amaçları ve gerekli eğitim desteğini içerir. BEP Geliştirme Birimi, okulda bu programın hazırlanmasını, uygulanmasını, izlenmesini ve değerlendirilmesini koordine etmek için oluşturulur.

Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği 47 ve 48. maddeleri; birimin oluşumunu ve görevlerini düzenler. Öğrencinin gelişim özelliklerine uygun amaçların ele alınması, öğretim ve değerlendirme uyarlamalarının belirlenmesi, eğitim ortamı ve materyal ihtiyaçlarının görüşülmesi birim çalışmalarına örnektir. Bu çalışmalar yalnızca yıl başında bir dosya oluşturup rafa kaldırmaktan ibaret değildir: İlerleme izlenir, ihtiyaç ortaya çıktığında kararlar yeniden değerlendirilir.

Özel eğitim alanındaki uygulamalarda yönetmelik değişiklikleri yapılabildiği için işlemlerden önce ilgili tarihteki güncel konsolide mevzuat ve okulun yetkili birimlerinin yazıları kontrol edilmelidir.

BEP Geliştirme Birimi toplantısına kimler katılır?

Yönetmeliğin 47. maddesine göre birim, okul müdürü veya görevlendirdiği müdür yardımcısının başkanlığında oluşturulur. Birimde rehberlik öğretmeni, öğrencinin sınıf öğretmeni, derslerini okutan alan öğretmenleri, öğrencinin velisi ve öğrencinin kendisi yer alır. Gerektiğinde özel eğitim değerlendirme kurulundan bir üyenin görüşüne başvurulabilir. Kurumun türüne göre ek katılım ve görevler de söz konusu olabilir.

Toplantı öncesinde katılımcıların görevlendirme ve çağrı durumunu kontrol edin. Öğrencinin yaşına, gelişim özelliklerine ve iletişim ihtiyaçlarına uygun katılım olanağı planlayın. Bir veli veya öğrenci toplantıya katılamadıysa katılmış gibi imza ya da görüş yazmayın; gerçek durumu ve izlenecek yolu okulun usullerine göre kaydedin. Aynı kişi birden fazla görev üstleniyorsa katılımcı kaydında bunu açık biçimde göstermek yararlıdır.

BEP biriminin üyeleri, rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonuyla aynı değildir. Bu iki mekanizmanın görevlerini, toplantılarını ve tutanaklarını birbirine karıştırmamak gerekir.

İlk toplantıdan önce hazırlanacak bilgi ve belgeler

1. Öğrencinin okuldaki güncel eğitim durumuyla ilişkili, yetkili birimlerce düzenlenmiş mevcut karar ve raporları belirleyin. Belgelerdeki sürenin ve okul kademesinin uygunluğunu kontrol edin.
2. Öğrencinin güçlü yönleri, ilgi alanları, mevcut performansı ve gelişimsel ihtiyaçlarına ilişkin öğretmen gözlemlerini toplayın.
3. Önceki BEP varsa hedefler için gerçekleşen ilerlemeyi değerlendirin; yalnızca hedeflerin yazılmış olmasına bakmayın.
4. Öğretim ortamında mevcut olan ve ihtiyaç duyulabilecek araçları, erişilebilirliği ve ölçme-değerlendirme uyarlamalarını gözden geçirin.
5. Veli ve öğrencinin görüşünü almak için anlaşılır, yargılamayan ve gizliliğe uygun bir görüşme yolu hazırlayın.
6. Toplantı gündemini, uzun tartışma yerine karar alınması gereken başlıklardan oluşturun.

Bu veriler bir bloga, herkese açık pano sayfasına ya da örnek tutanak ekran görüntüsüne yüklenmemelidir. Özellikle tanı, gelişim raporu ve hassas öğrencilik bilgileri yalnızca yetkili kişiler arasında, gerekli amaçla işlenmelidir.

Örnek BEP Geliştirme Birimi toplantı gündemi

Aşağıdaki liste uyarlanabilir örnek gündemdir; bütün okullarda zorunlu ve değişmez bir liste değildir:

1. Açılış, yoklama ve toplantı amacının açıklanması.
2. Öğrencinin mevcut eğitsel performansı ve güçlü yönleri.
3. Önceki amaçlar ve ilerleme kayıtlarının değerlendirilmesi.
4. Yeni uzun dönemli ve kısa dönemli amaçların görüşülmesi.
5. Öğretim stratejileri, materyaller ve sınıf içi uyarlamalar.
6. Ölçme-değerlendirme ve sınav uyarlamalarının değerlendirilmesi.
7. Gerekliyse destek eğitim hizmetlerinin ve ilgili planlamanın görüşülmesi.
8. Uygulama sorumluları, aileyle iş birliği ve izleme tarihinin kararlaştırılması.

Destek eğitim odası her okul için otomatik gündem veya otomatik karar değildir. Öğrencinin ihtiyacı, kurumun koşulları ve ilgili resmî düzenlemeler birlikte değerlendirilmelidir. Bu başlık gerekiyorsa toplantıya alınmalı; ihtiyaç bulunmayan bir öğrenci veya kurum için hazır şablonda yer aldığı gerekçesiyle karar üretilmemelidir.

Görüşülenler ile alınan kararlar arasındaki fark

Tutanak hazırlarken en çok karıştırılan iki bölüm, görüşülen konu ile alınan karardır. “Öğrencinin okuma akıcılığı değerlendirildi” bir görüşme özeti olabilir; ama ne yapılacağını açıklamaz. “Türkçe dersinde öğrencinin düzeyine uygun kısa metinlerle çalışma yapılması, ilerlemenin belirlenen tarihte öğretmen gözlem kayıtlarıyla yeniden değerlendirilmesi” ise uygulanabilir bir örnek karar yapısıdır. Gerçek kayıtta öğretim yöntemini, sorumluyu ve zamanı öğrencinin durumuna göre somutlaştırın.

Örnek bir kararın iyi kurulması için şu dört soruya yanıt arayın: Ne yapılacak? Kim sorumlu? Hangi araç veya yöntem kullanılacak? Ne zaman ve nasıl gözden geçirilecek? Belirsiz “çalışmalara devam edilmesine” cümlesi yerine izlenebilir bir düzenleme, sonraki toplantıda etkili değerlendirmeye yardım eder.

Uzun dönemli ve kısa dönemli amaçlar nasıl görüşülür?

Uzun dönemli amaç, öğrencinin belirli bir sürede ulaşmasının beklendiği genel beceri düzeyini; kısa dönemli amaç ise bu hedefe ulaşmak için izlenebilecek daha ölçülebilir adımları açıklar. Bu ayrım öğrencinin gerçek performansından kopuk bir sayı hedefi oluşturmak için kullanılmamalıdır.

Örneğin öğrencinin kendini ifade etme alanında mevcut düzeyini belirledikten sonra sınıfta fırsat oluşturma, uygun iletişim desteği sağlama ve gelişmeyi doğal ortamlarda izleme gibi yöntemler ele alınabilir. Amaç yazarken hangi koşulda hangi davranışın gözleneceğini ve ilerlemenin nasıl değerlendirileceğini mümkün olduğunca açık belirtin. Her öğrenciye aynı amaç listesi verilmez.

İlkokul düzeyinde alan uyarlamalarına ilişkin taslak içeriği incelemek isterseniz İlkokul Matematik BEP Hazırlama (Taslak) sayfasına bakabilirsiniz. Bu taslak, öğrenciye özgü resmî BEP ve ilgili kurul kararının yerine geçmez.

BelgeHazırla ile BEP toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

Toplantı tutanağı oluşturma sayfasını açın. Bu modül, gündem, görüşmeler, kararlar ve katılımcıları birlikte düzenlemeyi kolaylaştıran bir tutanak motoru kullanır. Formda karşılaştığınız hazır gündemler gerçek toplantı bilgileriyle değiştirilmelidir.

1. Okul adı, toplantı tarihi, saat ve eğitim-öğretim yılını doğrulayın.
2. Birim başkanını ve gerçekten katılan üyeleri görevleriyle ekleyin.
3. Öğrencinin durumuna uygun gündemleri seçin; ilgili olmayanları çıkarın.
4. Her gündeme ilişkin görüşmeyi kısa ve nesnel biçimde yazın.
5. Kararı, sorumlu kişiyi ve izleme süresini birbirine bağlayın.
6. Önizlemede sayfa kırılmaları, üye sıralaması ve imza alanlarını kontrol edin.
7. Destekleniyorsa PDF veya Word çıktısını alın; yetkili okul kayıt ve imza süreçlerini ayrıca tamamlayın.

Belge oluşturucunun ürettiği dosya, toplantının yapıldığını kendiliğinden kanıtlamaz. Gerçek katılım, karar alma ve resmî kayıt süreçleri kurumun sorumluluğundadır.

BEP toplantısı ile destek eğitim odası değerlendirmesi aynı mı?

Hayır. BEP Geliştirme Birimi öğrencinin bireyselleştirilmiş eğitim programını bütün olarak değerlendirir. Destek eğitim odası ise ihtiyaç duyan öğrencilere yönelik belirli eğitim hizmetleriyle ilgilidir. Birimin görevleri kapsamında destek eğitim odasına ilişkin planlamaların görüşülmesi mümkün olsa da her BEP toplantısı yalnızca destek eğitim odası için yapılmaz.

İlgili ayrı belge için Destek Eğitim Odası Değerlendirme Toplantı Tutanağı sayfası kullanılabilir. İki ayrı belgeyi hazırlarken aynı karar metnini otomatik olarak kopyalamak yerine her toplantının gerçek gündemini esas alın.

Toplantı sonrasında izleme ve arşivleme

Tutanağı tamamladıktan sonra görev dağılımını ilgili öğretmenlere ve yönetime yetki sınırları içinde iletin. Uygulama sırasında kısa gözlem notları, öğrenci çalışmaları veya uygun ölçme kayıtlarıyla ilerlemeyi takip edin. Sonraki değerlendirmede “ne yapılması planlandı, ne uygulandı, ne değişti?” sorularını birbirinden ayırın.

Öğrenciye ilişkin görüşmeler ve kararlar hassas bilgi içerebileceği için erişim sınırlarını okulun bilgi güvenliği prosedürlerine göre belirleyin. Gereksiz kimlik numarası, tanı ayrıntısı veya aile bilgisini çoğaltmaktan kaçının. Örnek belgeyi kamuya açık paylaşırken gerçek öğrenci verisi kullanmayın.

Sık sorulan sorular

BEP Geliştirme Birimi başkanı okul müdürü olmak zorunda mı?

Yönetmelikte okul müdürü veya görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığı düzenlenir. Başkan bilgisini okulunuzdaki gerçek görevlendirmeye göre yazın.

Veli ve öğrenci BEP Geliştirme Biriminde bulunur mu?

Evet, 47. maddede veli ve öğrenci birimin üyeleri arasında sayılır. Katılımı öğrencinin özelliklerine uygun biçimde planlayın; toplantıya katılmayan kişiyi katılmış gibi göstermeyin.

BEP toplantı tutanağı kaç sayfa olmalıdır?

İçeriğin uzunluğuna bağlıdır. Önemli olan tek sayfa veya üç sayfa olması değil; ilgili gündem, görüşmeler, kararlar ve katılım bilgilerinin eksiksiz, okunur ve tutarlı biçimde yer almasıdır.

Hazır gündem metni aynen kullanılabilir mi?

Hazır örnekler başlangıç noktasıdır. Öğrencinin ihtiyaçları ve gerçekten görüşülen konular farklıysa mutlaka düzenlenmelidir. Gerçekleşmeyen görüşme veya uygulanmayacak karar yazılmamalıdır.

BEP tutanağı tek başına BEP midir?

Hayır. Tutanak birim toplantısının kaydıdır. Öğrencinin bireyselleştirilmiş eğitim programı, gerekli performans değerlendirmeleri ve uygulama-izleme süreci ayrıca ele alınır.

Sonuç: Tutanaktan uygulanabilir öğrenci desteğine

İyi hazırlanmış bir BEP toplantı tutanağı, okulun farklı paydaşlarını ortak bir eğitim planı etrafında buluşturur. Gündemi öğrenci ihtiyacından hareketle kurmak, görüşmeleri kararlarla ilişkilendirmek ve izleme sorumluluğunu belirlemek en önemli adımlardır. BEP Geliştirme Birimi Toplantı Tutanağı sayfasını kullanarak taslak oluşturabilir; nihai metni gerçek toplantı ve güncel mevzuata göre tamamlayabilirsiniz.

Resmî kaynaklar

• Resmî Gazete – Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, 47 ve 48. maddeler
• MEB – Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği (değişiklikleri içeren erişilebilir metin)
• MEB – Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği

Kaynak kontrol tarihi: 25 Ekim 2026. Okul türüne ve güncel değişikliklere göre yürürlükteki resmî düzenlemeler esas alınmalıdır.