Rehberlik Servisi Desimal Klasör Sırtlığı (2026-2027) | 13 Dosya ve PDF

Okul rehberlik ve psikolojik danışma servisinde yıl boyunca planlar, faaliyet raporları, komisyon tutanakları, yazışmalar ve farklı çalışma kayıtları oluşur. Bu kayıtların doğru sınıflandırılması, aranan belgeye ulaşmayı kolaylaştırır. Fiziksel klasörlerin üzerinde okunaklı ve aynı düzende hazırlanmış sırtlıklar bulunması da günlük kullanımda önemli bir ayrıntıdır.

BelgeHazırla Rehberlik Servisi Desimali aracı, genel okul rehberlik servisi için önerilen 13 klasör başlığı ile başlar. Okul adını ve eğitim-öğretim yılını girebilir; klasör adlarını değiştirebilir, istemediklerinizi kaldırabilir, yeni klasörler ekleyebilir ve seçtiğiniz genişliğe uygun A4 PDF klasör sırtlıkları hazırlayabilirsiniz.

Rehberlik Servisi Desimal Klasör Sırtlığı PDF Hazırla

Önemli ayrım: Buradaki 01–13 numaraları, hazır şablondaki klasörlerin sırasını gösterir; devletin resmî Standart Dosya Planı kodları değildir. Modül, kurumun onaylı dosya planını veya EBYS kayıtlarını değiştirmez. Klasörün dış görünüşünü düzenlemeye yardımcı olan bir tasarım aracıdır.

Desimal dosyalama nedir? Klasör sırtlığıyla aynı şey mi?

Kamu kurumlarının resmî belge ve arşiv işlemlerinde Standart Dosya Planı (SDP) ve Saklama Süreli Standart Dosya Planı (SSDP) esasları kullanılır. Belgelerin hangi iş veya konuya ait olduğunun belirlenmesi, dosya kodlarının doğru kullanılması ve saklama işlemleri kurumsal belge yönetiminin parçasıdır. Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığının SSDP açıklamaları, konu dosyası ile vaka dosyası ayrımını da ortaya koyar.

Günlük konuşmada “rehberlik servisi desimali” denilen ürün ise çoğu zaman raftaki fiziksel klasörlerin sırt etiketi anlamında kullanılır. Bir klasörün üzerinde “PLAN-PROGRAM DOSYASI” yazması o klasördeki bütün resmî yazıların aynı arşiv koduna sahip olduğu anlamına gelmez. Resmî dosya kodu, kurumun uyguladığı güncel dosya planından alınmalıdır; hazır etiket numarasından türetilmemelidir.

Bu nedenle BelgeHazırla'daki sırtlıklar, resmî yazıların EBYS'de kaydedilmesine veya belgeler için geçerli saklama süresinin belirlenmesine alternatif değildir. Arşiv ve imha kuralları da etiket tasarımından değil, ilgili resmî düzenlemelerden kaynaklanır.

Resmî dayanak: Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı – Saklama Süreli Standart Dosya Planı V.4 (PDF).

Genel okul rehberlik servisi için hazır 13 klasör

BelgeHazırla'nın genel okul setindeki başlıklar aşağıdadır. Başlıklar uygulamayı kolaylaştıran düzenlenebilir başlangıç listesi olarak düşünülmelidir; her okulda aynı 13 klasörün ayrı ayrı bulunması zorunluymuş gibi yorumlanmamalıdır.

1. Plan-Program Dosyası: Okul rehberlik ve psikolojik danışma programı, çalışma takvimi ve planlama belgelerini düzenlemek için kullanılabilir.
2. Yıl Sonu Raporları Dosyası: Yıl sonunda gerçekleştirilen rehberlik çalışmalarının değerlendirilmesi ve ilgili faaliyet raporlarının takibi için ayrılabilir.
3. Eylem Planları Dosyası: Kurumun görev ve ihtiyaçları doğrultusunda hazırladığı rehberlik, önleme ve müdahale eylem planlarının takibini kolaylaştırabilir.
4. Gelen-Giden Evrak Dosyası: Rehberlik servisini ilgilendiren resmî yazışmaların kurumun belge yönetim sistemiyle uyumlu biçimde izlenmesine yardımcı olabilir.
5. Komisyon Tutanakları Dosyası: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonuna ve ilgili diğer çalışma gruplarına ait gündem, karar ve tutanakları düzenlemek için kullanılabilir.
6. Görüşme Dosyası: Öğrenci, veli ve öğretmenlerle yapılan görüşmelerin yalnızca görevin gerektirdiği kayıtlarını yetkili erişim altında düzenlemeye yardımcı olabilir. Gizli danışan kayıtları genel erişime açık klasörlere konulmamalıdır.
7. Sınıf Dosyası: Sınıf rehberlik uygulamalarına ilişkin planlama, etkinlik ve sınıf düzeyindeki iş birliği kayıtları için kullanılabilir.
8. Okul/Sınıf Risk Haritaları Dosyası: Okulun risk belirleme ve önleyici çalışmalarını planlama sürecindeki yetkili kullanım kayıtları için düşünülebilir. Öğrenciyi tanımlayan hassas bilgilerin klasör sırtında veya görünür etiketlerde yer almaması gerekir.
9. Özel Eğitim Dosyası: Özel eğitimle ilgili servis düzeyinde yürütülen koordinasyon ve ilgili kurulların çalışmalarına ilişkin uygun kayıtlar için düzenlenebilir. Bireysel öğrenci kayıtlarının gizliliği ayrıca korunmalıdır.
10. Mevzuat Dosyası: Güncel yönetmelik, yönerge ve kurumun işleyişini ilgilendiren resmî düzenlemelere başvurmayı kolaylaştırabilir.
11. RİBA Dosyası: Okulun kullandığı RİBA çalışmalarına ilişkin materyal ve raporlara ayrılabilecek bir başlıktır. Kurumunuz bu adla bir çalışma yürütmüyorsa başlığı değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz.
12. PDR Hizmetleri Faaliyet Dosyası: Psikoeğitim, seminer, farkındalık etkinliği ve benzeri rehberlik hizmetlerinin plan ve faaliyet belgelerini düzenlemeye yardımcı olabilir.
13. Danışmanlık Tedbiri Dosyası: Danışmanlık tedbiri kapsamında ilgili mevzuat ve yetkili süreçlere göre tutulması gereken kayıtlar için kullanılabilir. Bu kapsamdaki kişisel bilgiler bakımından erişim ve güvenlik kurallarına özellikle dikkat edilmelidir.

Klasörleri ayırırken aynı belgenin gereksiz kopyalarını çoğaltmak yerine kurumunuzun gerçek işleyişine göre bir düzen seçin. Bazı belgeler elektronik ortamda tutulabilir; sırf sırtlık şablonunda başlık var diye fiziksel klasör oluşturmanız gerekmez.

Rehberlik hizmetlerinin görev ve işleyişi için resmî kaynak: 14 Ağustos 2020 tarihli MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği – Resmî Gazete.

BelgeHazırla'da klasör sırtlığı nasıl hazırlanır?

Araç, mevcut sistemde altı aşamalı bir oluşturma akışı sunar:

1. Bilgiler: Okul veya kurum adını, 2026-2027 gibi eğitim-öğretim yılını yazın. Dilerseniz okul logosunu ekleyin.
2. Klasörler: Hazır 13 başlıktan kullanılacakları seçin. Görünen etiketi yeniden adlandırın; ihtiyacınız olmayanı kaldırın veya yeni klasör oluşturun.
3. Görünüm ve genişlik: Dosyanızın gerçek sırt genişliğini ölçün. 3 cm, 5 cm, 7 cm seçeneklerini veya arayüzde sunulan özel genişlik alanını kullanın; ardından tasarımı seçin.
4. Yön: A4 sayfayı dikey veya yatay olarak belirleyin. Etiketlerin sayfaya yerleşimi bu seçime bağlıdır.
5. Önizleme: Klasör adını, okul adını, yılı, logo görünümünü ve kesim düzenini kontrol edin.
6. İndir: PDF'yi oluşturun. Mevcut sitede indirme aşamasında kullanıcı girişi istenir; formu öncesinde doldurabilirsiniz.

Sırtlık oluşturucuyu açın

Oluşturucu şu anda 44 tasarım sunar. Sade seçeneklerin yanı sıra kurumsal, eğitim, doğa, geometrik, pastel ve premium görünüm grupları da bulunur. Sırtlık üzerindeki okul adı, klasör adı ve yıl alanları tasarımla birlikte önizlenebilir.

3 cm, 5 cm ve 7 cm sırtlıklar: PDF kaç sayfa olur?

Klasörün gerçek sırtını ölçerek başlamanız en sağlıklı yöntemdir. Ölçü, etiketin yalnızca görünen ön kenarını değil, klasörün sırtındaki kullanılabilir alanı dikkate almalıdır. Bazı klasörlerde koruyucu şeffaf etiket cebi vardır; etiketin o cebe rahat yerleşmesi gerekir.

Varsayılan 13 klasör ve dikey A4 sayfa örneğinde BelgeHazırla'nın belge detay ekranı şu sayfa sayılarını gösterir:

Bu örnekler belirli bir başlangıç seçimine aittir. Klasör sayısını, sayfa yönünü veya özel genişliği değiştirirseniz çıktı sayısı da değişebilir. Nihai sayfa sayısını her zaman oluşturucunun önizlemesinden kontrol edin.

Mevcut modülde 3 cm sırtlıkta klasör adı dikey; 5 ve 7 cm sırtlıklarda yatay ve gerektiğinde çok satırlı yerleşir. Klasör adları Türkçe büyük harflerle görüntülenir.

Klasör sırtlığı PDF'si düzgün nasıl yazdırılır?

• PDF'yi indirdikten sonra A4 kâğıt seçin ve oluşturucuda belirlediğiniz dikey/yatay yönü yazıcıda da kullanın.
• Ölçünün kaymaması için mümkünse “gerçek boyut” veya %100 ölçek seçin. “Sayfaya sığdır” bazı yazıcılarda etiketi küçültebilir.
• Tek bir sayfayı deneme amaçlı yazdırıp milimetre veya cetvelle etiket genişliğini kontrol edin. 30 mm seçilen sırtlığın kâğıttaki karşılığı yaklaşık 30 mm olmalıdır.
• Baskı temizse kalan sayfaları alın. Kesim çizgilerini izleyin; yazıcının kenar boşluğu veya klasörün etiket cebi nedeniyle gerekiyorsa yeniden ayarlayın.
• Aşırı koyu arka planlar toner tüketimini artırabilir. Çok sayıda klasör hazırlarken sade tasarımları da değerlendirin.
• Dışarıdan görülen etiketlere öğrenci adı, tanı, görüşme konusu veya özel nitelikli kişisel bilgi yazmayın. Dış etiketler, klasörün genel konu adını göstermelidir.

BİLSEM rehberlik servisi için aynı klasör listesi mi kullanılır?

Hayır; kurumun özel ihtiyaçları dikkate alınmalıdır. MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 2026 tarihli Bilim ve Sanat Merkezleri Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Kılavuzu, BİLSEM PDR servisinde tutulan dosyaları ayrı bir başlık altında ele alır. Kılavuzun 23. sayfasında şu sekiz dosya grubu sayılır: yıllık çalışma programı, gelen-giden evrak, komisyon tutanakları, görüşme, bireyi tanıma teknikleri, psikoeğitim programları, faaliyet ve mevzuat dosyaları.

Bu liste BİLSEM'e özgü resmî kılavuzda yer alır. Genel okul için BelgeHazırla'da sunulan 13 başlığı bu sekiz dosyalık kılavuzla birebir aynı veya her okul türünde zorunlu kabul etmek doğru değildir.

Resmî kaynak: MEB – BİLSEM Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Kılavuzu, 2026 (PDF, s. 23).

Görüşme dosyaları ve kişisel veriler nasıl korunmalı?

Okul rehberlik servisinin bazı çalışmaları öğrencilerin özel yaşamına ilişkin bilgiler içerebilir. 14 Ağustos 2020 tarihli MEB yönetmeliğindeki “danışan dosyası” tanımı, hizmet gereği özel ve gizli tutulan kayıtları açıkça ayırt eder. Bu tür kayıtlar, etiket üzerinde yazılan dosya adıyla genel kullanıma açılmış sayılmaz. Gizli dosyaların güvenli saklanması, yetkisiz kişilerin erişiminin engellenmesi ve veri işleme amacına uygun hareket edilmesi gerekir.

Kişisel Verileri Koruma Kurumunun açıklamasına göre sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel veriler için daha sıkı koruma söz konusudur. Dolayısıyla “Özel Eğitim Dosyası”, “Görüşme Dosyası” veya “Risk Haritaları Dosyası” gibi başlıklar yalnızca genel klasör adıdır; içeriklerinin herkese açık tutulabileceği anlamına gelmez.

Resmî kaynak: Kişisel Verileri Koruma Kurumu – Özel Nitelikli Kişisel Veriler.

Sık sorulan sorular

Rehberlik servisi için 13 klasör zorunlu mu?

Hayır. BelgeHazırla'daki 13 başlık genel okul rehberlik servisleri için düzenlenebilir bir başlangıç setidir. Okulun görevleri, idari düzeni, güncel mevzuatı ve resmî dosya planı esas alınmalıdır.

Etiketteki 01, 02, 03 numaraları resmî desimal kod mu?

Hayır. Bunlar hazır liste sırasıdır. Resmî yazışma ve arşiv kodları, kurumun uyguladığı Standart Dosya Planı üzerinden belirlenir.

Kendi klasör adımı ekleyebilir miyim?

Evet. Oluşturucu hazır isimleri değiştirmeye, gereksiz başlıkları kaldırmaya ve yeni klasör eklemeye izin verir.

Word mü, PDF mi indiriliyor?

Bu araç PDF klasör sırtlığı üretir. A4'e uygun ölçülü baskı amacıyla hazırlanmıştır; doğrudan Word düzenleme şablonu değildir.

13 klasör için kaç sayfa PDF çıkar?

Varsayılan dikey A4 düzeninde 3 cm seçimiyle 3, 5 cm ile 5, 7 cm ile 7 sayfa örneklenir. Seçtiğiniz klasörler ve diğer ayarlar değişirse sayfa sayısı da değişir.

Ücretsiz mi, üye olmak gerekiyor mu?

Belge detay sayfasında araç ücretsiz olarak sunulur; mevcut indirme akışında oturum açılması istenir. Son aşamadaki güncel koşullar oluşturucuda gösterilir.

BİLSEM için genel 13 klasörü kullanmalı mıyım?

BİLSEM'de görevliyseniz önce MEB'in 2026 BİLSEM PDR Kılavuzu'ndaki sekiz dosyalık düzeni ve kurumunuzun uygulamasını dikkate alın. Genel okul setini otomatik olarak zorunlu liste gibi kullanmayın.

Sonuç: Önce resmî dosya düzeni, sonra uygun sırtlık

Rehberlik servisi dosyalarını düzenlerken öncelik, belgelerin doğru yerde ve gizlilik gereklerine uygun biçimde tutulmasıdır. Klasör sırtlıkları bu işleyişi kolaylaştıran görsel ve pratik bir araçtır; belgeyi resmî kılan bir kodlama sistemi değildir.

BelgeHazırla'da okul adı, yıl, klasör listesi, sırt genişliği ve tasarımı seçip PDF oluşturabilirsiniz. Böylece aynı rafta farklı biçimlerde hazırlanmış etiketlerle uğraşmak yerine tutarlı, okunaklı ve ölçülü bir görünüm elde edebilirsiniz.

13 Klasörlü Rehberlik Servisi Sırtlıklarını Hazırlayın

Resmî kaynaklar ve ileri okuma

Aşağıdaki bağlantıların tamamı resmî kamu kurumlarına aittir. Rakip belge platformları, kişisel bloglar veya gayriresmî mevzuat derlemeleri kullanılmamıştır.

1. T.C. Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı – Saklama Süreli Standart Dosya Planı V.4, Ek-1 ve Ek-2 (PDF).
2. Resmî Gazete – Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, 14.08.2020, Sayı 31213.
3. MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü – BİLSEM Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Kılavuzu (2026), s. 23.
4. Kişisel Verileri Koruma Kurumu – Özel Nitelikli Kişisel Veriler.

İçerik kontrol tarihi: 25 Ekim 2026. Bu rehber, resmî metinlerdeki dosyalama ve gizlilik ilkelerini BelgeHazırla'nın fiilen sunduğu klasör sırtlığı işleviyle birlikte açıklar. Kurumunuzun güncel talimatlarının, onaylı dosya planının ve resmî mevzuatın yerine geçmez.