Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Toplantı Tutanağı — kullanım rehberi
2026-2027 eğitim öğretim yılı için okul öncesi, ilkokul, ortaokul, lise ve BİLSEM’de kullanılabilen; toplantı türü, genel-yerel-özel hedefler, gündem maddeleri, görüşülenler, kararlar ve komisyon üyelerini içeren düzenlenebilir tutanak.
1. Kurum bilgilerini girin. Okul/kurum adı, il, ilçe, eğitim kademesi, toplantı türü, toplantı tarihi, saati ve toplantı yerini belirtin.
2. Hedefleri kontrol edin. İlgili eğitim-öğretim yılı için belirlenen genel hedef, yerel hedef ve eğitim kurumunuza özgü özel hedefleri inceleyin; kurumunuzun durumuna göre gerekli düzenlemeleri yapın.
3. Gündem maddelerini inceleyin. Seçtiğiniz eğitim kademesi ve toplantı türüne göre hazırlanan gündem maddelerini kontrol edin. Kurumunuzun ihtiyaçlarına uygun olmayan ifadeleri değiştirin ve gerektiğinde yeni gündem maddeleri ekleyin.
4. Görüşme ve kararları düzenleyin. Her gündem maddesine karşılık gelen “Görüşülenler” ve “Alınan Kararlar” bölümlerini toplantıda gerçekten görüşülen konulara ve alınan kararlara göre düzenleyin. Hazır metinleri doğrudan kullanmak yerine toplantının gerçek içeriğine uyarlayın.
5. Komisyon üyelerini kontrol edin. Kurumunuz ve eğitim kademeniz için komisyona katılması gereken üyeleri dikkate alarak ad-soyad ve görev bilgilerini düzenleyin.
6. Önizlemeyi kontrol edin. Belgeyi oluşturmadan önce tutanağın tamamını önizleme ekranından inceleyin; tarih, kurum bilgileri, gündem maddeleri, kararlar ve üye bilgilerinin doğruluğunu kontrol edin.
7. Belgeyi indirin. Son hâlini verdiğiniz toplantı tutanağını PDF veya düzenlenebilir Word dosyası olarak indirebilirsiniz.
Çıktıyı kullanmadan önce tarihleri, adları, kurum bilgilerini ve imza alanlarını kontrol edin. PDF önizlemesinde sayfa sonlarını ve taşan metinleri inceleyin. Eksik bilgi varsa belgeye dönüp düzeltin; indirdiğiniz dosya kendiliğinden güncellenmez.
Yazdırırken belgenin sayfa yönüne uygun kâğıt seçin. Tasarımın ölçüsünü korumak için önce bir örnek sayfayı gerçek boyutta yazdırıp kontrol edin. İndirilen dosyayı ortak bir bilgisayarda bırakmayın; kişisel bilgiler içeren çıktıları yalnız yetkili kişilerle paylaşın.
Belgenin açıklamasını ve kullanım bilgilerini inceleyin