Öğretmen Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar (2026-2027) | Güncel Liste ve Hazır Belgeler

Öğretmen dosyası, eğitim-öğretim yılı boyunca öğretmenin planlama, sınıf yönetimi, ölçme-değerlendirme, kurul çalışmaları ve okul-aile iş birliği kapsamında kullandığı belgeleri düzenli biçimde bir araya getirmesine yardımcı olur.

2026-2027 eğitim-öğretim yılı için öğretmen dosyasında hangi belgeler bulunmalı? Hangi evraklar sınıf öğretmenleri, branş öğretmenleri veya sınıf rehber öğretmenleri için önemlidir? Belgeler nasıl hazırlanabilir?

Bu rehberde öğretmen dosyasını bölümlere ayırarak temel evrakları, kullanım amaçlarını ve BelgeHazırla üzerinden hazırlanabilen şablonları açıklıyoruz.

Önemli: Öğretmen dosyalarının kapsamı okul türüne, branşa, görevlendirmeye ve okul yönetiminin taleplerine göre değişebilir. Aşağıdaki liste bütün öğretmenler için değişmez ve zorunlu bir evrak listesi değildir. Okulunuz tarafından bildirilen güncel esasları dikkate almalısınız.

1. Öğretmen Dosyasının İlk Sayfaları: Atatürk Köşesi

Öğretmen dosyalarının başlangıç bölümünde yaygın olarak Türk Bayrağı, Mustafa Kemal Atatürk'ün fotoğrafı, İstiklâl Marşı ve Gençliğe Hitabe yer alır.

Bu dört sayfa birbirinden farklı görsellerle hazırlanmak yerine aynı tasarım bütünlüğü içerisinde düzenlenebilir. Böylece dosyanın ilk bölümü daha okunaklı ve düzenli görünür.

Belge hazır: Atatürk Köşesi PDF Oluştur

BelgeHazırla'daki Atatürk Köşesi aracı, dört sayfayı farklı tasarım seçenekleriyle tek PDF içerisinde hazırlamanıza yardımcı olur.

2. Öğretmen Dosyası Kapak ve İçindekiler Bölümü

Düzenli bir dosyada kapak ve içindekiler sayfası, belgelere hızlı ulaşmayı kolaylaştırır.

Kapakta öğretmenin adı-soyadı, branşı, okul adı ve eğitim-öğretim yılı bulunabilir. İçindekiler bölümünde ise belgeler, dosyanın gerçek düzenine göre başlıklara ayrılmalıdır.

Örneğin planlar, kurul tutanakları, öğrenci takip belgeleri, veli görüşmeleri ve değerlendirme evrakları ayrı bölümlerde tutulabilir.

Hazırlanıyor: Öğretmen Dosyası Kapak ve İçindekiler Oluşturucu.

3. Eğitim-Öğretim Yılı Takvimi ve Ders Programı

Öğretmenlerin eğitim yılı içerisindeki çalışmalarını planlamasını kolaylaştıran temel belgeler arasında şunlar bulunabilir:

• Güncel eğitim-öğretim yılı çalışma takvimi
• Haftalık ders programı
• Dersine girilen sınıf ve şubelerin listesi
• Görevliyse nöbet çizelgesi
• İlgili belirli gün ve haftalar takvimi

Çalışma takvimi ve haftalık program gibi bilgiler değişebileceğinden dosyadaki belgelerin güncel olması önemlidir.

Hazırlanıyor: Yıllık Çalışma Takvimi, Öğretmen Haftalık Ders Programı ve Nöbet Çizelgesi şablonları.

4. Yıllık Planlar ve Günlük Ders Planları

Öğretmen dosyasının önemli bölümlerinden biri öğretim sürecine ilişkin planlamadır.

Dersin güncel öğretim programı, sınıf düzeyi, okulun çalışma takvimi ve ilgili planlama esasları dikkate alınarak hazırlanan belgeler bu bölümde değerlendirilebilir.

Yıllık plan, eğitim yılı boyunca işlenecek öğrenme alanlarını ve zamanlamayı düzenler. Günlük ders planı veya ders işlenişine ilişkin diğer hazırlıklar ise ilgili mevzuat ve branşa özgü uygulamalar çerçevesinde ele alınmalıdır.

Her öğretmenin aynı plan formatını kullanması gerektiği varsayılmamalıdır.

Hazırlanıyor: Ünitelendirilmiş Yıllık Plan, Günlük Ders Planı ve Ders Planı Takip Şablonları.

5. Sınıf Listeleri ve Oturma Planı

Özellikle sınıf öğretmenleri ve sınıf rehber öğretmenleri için öğrenci listeleriyle sınıfın fiziksel oturma düzenini takip etmek yararlıdır.

Sınıf oturma planı hazırlanırken mevcut masa düzeni, öğrencilerin öğrenme ihtiyaçları, sınıfın erişilebilirliği ve öğretmenin gözlemleri dikkate alınabilir. Plan, öğrencilerin yerleri değiştikçe güncellenmelidir.

Belge hazır: Sınıf Oturma Planı Oluştur

BelgeHazırla'da öğrenci listesi kullanılarak farklı masa düzenlerinde sınıf oturma planı hazırlanabilir.

Hazırlanıyor: Öğrenci Listesi ve Sınıf Bilgi Çizelgesi şablonları.

6. Zümre ve Şube Öğretmenler Kurulu Belgeleri

Öğretmenlerin görevlerine göre okul içi kurul ve zümre çalışmalarına ilişkin belgeleri takip etmesi gerekebilir.

Bu bölümde, ilgili oldukları ölçüde aşağıdaki belgeler bulunabilir:

• Zümre öğretmenler kurulu toplantı tutanakları
• İl ve ilçe zümre toplantılarında alınan kararlar
• Şube öğretmenler kurulu toplantı tutanakları
• Toplantılarda alınan kararların uygulanmasına ilişkin kayıtlar

Her öğretmenin bütün kurul tutanaklarını ayrıca dosyalaması gerektiği varsayılmamalıdır. Kurumun belirlediği kayıt ve arşiv yöntemleri esas alınmalıdır.

Belgeler hazır:

• Zümre Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı Hazırla
• Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı Hazırla

7. Sınav ve Ölçme-Değerlendirme Evrakları

Sınav yapılan derslerde ölçme-değerlendirme süreciyle ilgili belgeler okulun uygulamasına uygun şekilde düzenlenebilir.

Sınav planları, sınav evrakları, cevap anahtarları, değerlendirme kayıtları ve sınav kâğıdı teslim tutanakları bu kapsamda ele alınabilecek belgelerdir.

Belge hazır: Sınav Kâğıdı Teslim Tutanağı Hazırla

Bu tutanak, sınav evraklarının okul yönetimine teslim sürecini kayıt altına almak amacıyla kullanılabilir.

Hazırlanıyor: Sınav Analiz Formu, Ölçme-Değerlendirme Takip Çizelgesi ve Öğrenci Başarı Takip Formu.

8. Veli Toplantısı ve Veli Görüşme Belgeleri

Öğretmen dosyasında okul-aile iş birliği kapsamında yürütülen çalışmaların kayıtları da yer alabilir.

Sınıf veya okul düzeyinde düzenlenen veli toplantılarının gündemleri ve tutanakları ile öğrencinin eğitim sürecine yönelik bireysel veli görüşmelerinin gerekli kayıtları bu bölümde değerlendirilebilir.

BelgeHazırla'da şu araçlar kullanılabilir:

• Veli Toplantısı Tutanağı Hazırla — toplantı gündemi, görüşmeler ve kararların düzenlenmesi için.
• Veli Toplantısı Oluru Oluştur — kurum uygulamasında gerekli olduğunda toplantı onay belgesini hazırlamak için.
• Veli Görüşme Formu Hazırla — bireysel görüşmelerin temel bilgilerini kayıt altına almak için.

Görüşme kayıtlarında öğrencinin ve ailesinin mahremiyetini korumak önemlidir. Dosyaya yalnızca eğitim süreci için gerekli bilgiler eklenmeli ve erişim yetkileri gözetilmelidir.

9. Rehberlik Çalışmaları ve Öğrenci Takip Belgeleri

Sınıf rehber öğretmenlerinin yürüttüğü çalışmalar, okul rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleriyle koordineli biçimde planlanmalıdır.

Sınıf rehberlik planı, uygulanan etkinliklere ilişkin gerekli kayıtlar ve sınıfın ihtiyaçlarına yönelik çalışmalar bu kapsamda değerlendirilebilir.

Hazırlanıyor: Sınıf Rehberlik Yıllık Planı, Sınıf Rehberlik Etkinlik Takip Formu ve Öğrenci Tanıma Formu.

Öğrenciye ilişkin özel nitelikli bilgilerin tüm öğretmenlerin erişimine açık bir dosyada tutulması uygun değildir. Rehberlik servisine ait gizli kayıtlar, genel öğretmen dosyasından ayrı ve yetkili erişim esaslarına göre yönetilmelidir.

10. BEP ve Özel Eğitimle İlgili Belgeler

Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) çalışmaları, ilgili öğrencilerin eğitim ihtiyaçlarına göre yürütülür. Öğretmenin görev ve sorumlulukları kapsamında BEP hedefleri, uyarlamalar ve değerlendirme süreçlerine ilişkin bilgi ve belgeler gündeme gelebilir.

Bütün öğretmenlerin dosyasında aynı BEP belgelerinin bulunması gerektiği düşünülmemelidir. İlgili mevzuat, BEP geliştirme birimi kararları, görev dağılımı ve öğrencinin veri gizliliği esas alınmalıdır.

Belge hazır: BEP Geliştirme Birimi Toplantı Tutanağı

Hazırlanıyor: BEP Çalışmaları Takip ve Değerlendirme Çizelgesi.

11. Sosyal Kulüp ve Belirli Gün ve Haftalar Belgeleri

Sosyal kulüp danışmanlığı veya etkinlik görevi bulunan öğretmenlerin yürüttüğü çalışmalara göre ek belgeler gerekebilir.

Kulüp çalışma planı, öğrenci görev dağılımları, faaliyet raporları ve düzenlenen etkinliklere ilişkin gerekli kayıtlar bu bölümde değerlendirilebilir.

Hazırlanıyor: Sosyal Kulüp Yıllık Çalışma Planı, Kulüp Toplantı Tutanağı ve Sosyal Kulüp Faaliyet Raporu.

Sosyal kulüp görevi bulunmayan öğretmenlerin aynı evrakları hazırlaması gerektiği düşünülmemelidir.

12. Yıl Sonu Belgeleri

Eğitim-öğretim yılının sonunda, öğretmenin dersleri ve görevleriyle ilgili bazı belgeleri tamamlaması veya okul yönetimine teslim etmesi istenebilir.

Ders kesim raporu, işlenen öğretim programının tamamlanma durumunu göstermek amacıyla kullanılan belgeler arasındadır.

Belge hazır: Ders Kesim Raporu Hazırla

Raporda sınıf, ders, programın tamamlanma durumu ve varsa tamamlanamayan bölümlere ilişkin açıklamalara yer verilebilir.

Yıl sonunda teslim edilecek evrakların kapsamı ve tarihleri için okul yönetiminin duyuruları esas alınmalıdır.

13. Öğretmen Dosyası Nasıl Düzenlenmeli?

Öğretmen dosyasını yalnızca belge biriktirilen bir klasör olarak düşünmemek gerekir. Önemli olan, ihtiyaç duyulan bilgiye kolay ulaşılabilmesi ve kayıtların güncel tutulmasıdır.

Dosyanızı düzenlerken şu yöntemi izleyebilirsiniz:

1. Görevinize ve okulunuzun taleplerine uygun belgeleri belirleyin.
2. Belgeleri idari evraklar, planlar, sınıf yönetimi, toplantılar ve değerlendirme gibi anlamlı bölümlere ayırın.
3. Eğitim-öğretim yılı, okul adı ve kişisel bilgilerin doğru olduğundan emin olun.
4. Eski ders programı veya değişmiş öğrenci listesi gibi güncelliğini yitiren belgeleri kontrol edin.
5. Gizlilik gerektiren öğrenci ve veli kayıtlarını uygun erişim düzeninde saklayın.
6. Okulun resmî olarak belirlediği formatlar varsa bu formatları öncelikli kullanın.

İyi düzenlenmiş bir öğretmen dosyası, yalnızca yıl sonunda kontrol edilen bir klasör değil, öğretmenin yıl boyunca işini kolaylaştıran bir çalışma kaynağı olmalıdır.

14. BelgeHazırla'da Henüz Bulunmayan Evraklar

BelgeHazırla, öğretmenlerin sık kullandığı evrakları çevrim içi doldurup PDF olarak hazırlayabilmeleri için yeni modüller geliştirmektedir.

Yıllık plan, günlük plan, öğretmen dosyası kapağı, öğrenci takip çizelgesi ve sosyal kulüp belgeleri gibi bu yazıda Hazırlanıyor olarak belirtilen araçlar geliştirme kapsamındaki belge ihtiyaçlarıdır.

Bu ifade, ilgili belgenin şu anda oluşturulup indirilebildiği anlamına gelmez. Yayına alınan yeni araçlara Tüm Belgeler sayfasından ulaşabilirsiniz.

İhtiyaç duyduğunuz başka bir belge varsa BelgeHazırla'nın iletişim ve destek sayfasından önerinizi iletebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Öğretmen dosyası hazırlamak zorunlu mu?

Öğretmenlerin yürüttüğü görevler kapsamında hazırlanması, uygulanması veya saklanması gereken belgeler ilgili düzenlemelere göre değişir. Bununla birlikte bütün öğretmenlerin ülke çapında aynı başlıkları içeren tek tip fiziksel klasör hazırlaması gerektiği şeklinde genelleme yapılamaz.

Öğretmen dosyası kaç bölümden oluşmalıdır?

Tek bir bölüm sayısı bulunmaz. Dosya, okulun taleplerine ve öğretmenin görevlerine uygun olarak düzenlenebilir. Bölümlerin anlaşılır olması, gereksiz tekrarların önlenmesi ve belgelerin güncel tutulması önemlidir.

Öğretmen dosyasındaki belgeler PDF olarak hazırlanabilir mi?

Evet. PDF, baskı düzenini korumak için elverişli bir biçimdir. Ancak okulun düzenlenebilir Word dosyası, imzalı belge veya belirli bir resmî şablon talep ettiği durumlarda bu gerekliliklere uyulmalıdır.

BelgeHazırla'da bütün öğretmen dosyası evrakları var mı?

Hayır. Bazı belgeler şu anda çevrim içi oluşturulabilirken diğerleri hazırlanma aşamasındadır. Kullanıma açık belgeler bağlantılarıyla, henüz tamamlanmamış olanlar ise “Hazırlanıyor” bilgisiyle belirtilmiştir.

Dosyaya bütün öğrenci belgeleri konulmalı mı?

Hayır. Öğrenciye ilişkin kayıtlar yalnızca görev kapsamında gerekli olduğu ölçüde işlenmeli ve yetkisiz erişime karşı korunmalıdır. Gizli rehberlik kayıtları veya hassas öğrenci bilgileri genel erişime açık bir öğretmen dosyasında tutulmamalıdır.

Dosyanızı Tamamlamadan Önce

2026-2027 eğitim-öğretim yılında öğretmen dosyası hazırlarken temel amaç, bütün evrakları gelişigüzel biriktirmek değil, gerçekten ihtiyaç duyulan belgeleri görev ve kurum uygulamalarına uygun biçimde düzenlemektir.

BelgeHazırla'daki mevcut araçlarla bazı belgelerinizi hemen hazırlayabilir; henüz sunulmayan belge modüllerinin durumunu ise bu sayfadan takip edebilirsiniz.

Son kontrol: Okulunuzun güncel evrak listesini inceleyin, yalnızca görevinizle ilgili belgeleri seçin ve hazırladığınız dosyanın doğruluğunu kontrol edin.

Bilgilendirme notu: Bu yazı genel bilgilendirme amacı taşır. Belirli bir okul için resmî ve bağlayıcı evrak listesi değildir. Okul müdürlüğünün duyuruları ve ilgili güncel MEB düzenlemeleri esas alınmalıdır.

İçerik ve bağlantı kontrolü: 25 Ekim 2026. “Belge hazır” bağlantıları kullanıma açık araçlara gider. “Hazırlanıyor” olarak belirtilen araçlar için bu yazıda kesin bir yayın tarihi verilmemektedir.