Belge Önizleme
Öne Çıkan
Ücretsiz Belge
Ana Tasarim
Bu tasarım tam sayfa A4 düzeninde uygulanır.
Canlı Belge Önizleme
Belge önizlemesi yükleniyor...
Hazırlamadan önce gereken bilgiler: Belgeyi eksiksiz oluşturmak için sihirbaz adımında aşağıdaki 18 bilgiyi doldurmanız gerekecektir.
| Form Alanı | Örnek Değer |
|---|---|
|
Logo Kullanılsın
|
evet |
|
Logo Alanı -> Okul Logosu
Sadece "Logo Kullanılsın" alanı "Evet" seçildiğinde görünür
|
Görsel yüklenemedi
|
|
İl
Örn: Ankara
|
Ankara |
|
İlçe
Örn: Polatlı
|
Cankaya |
|
Okulunuzun Adı
GAZİ ORTAOKULU
|
GAZİ ORTAOKULU |
|
Eğitim ve Öğretim Yılı
Toplantının yapıldığı eğitim öğretim yılını seçin. Önceki yıllara ait tutanaklar için ilgili geçmiş yılı kullanın. · Eğitim öğretim yılını seçin
|
2026-2027 |
|
Eğitim Dönemi
Eğitim Dönemini Seçniz
|
1. DÖNEM |
|
Dönem İsmi
|
SENE BAŞI |
|
Toplantı Yeri
Öğretmenler Odası
|
Öğretmenler Odası |
|
Toplantı Tarihi
|
19.10.2026 |
|
Toplantı Saati
15:30
|
15:30 |
|
Toplantıyı Yapacak Öğretmen Adı
Başak Tarımseven
|
Başak Tarımseven |
|
Öğretmenin Sınıf Öğretmeni Olduğu Sınıf
8/A
|
8/A |
|
Unvanı
|
Sınıf Öğretmeni |
|
Onay Belgesi Tarihi
|
19.10.2026 |
|
Müdürün Adı ve Soyadı
|
Ahmet SIMSIKI |
|
Toplantı Gündem Maddeleri -> Gündem Maddesi
Görüşülecek gündem maddesini yazın · Her satıra farklı bir gündem maddesi yazın. Ayrıntılı tutanakta aynı sıra ve başlıkla görüşme, karar, sorumlu ve uygulama tarihini tamamlayın. Örnek gündemi okulunuzun kademesi ve toplantı amacı için düzenleyin. · Tekrarlı alan · En az 1 satır · En fazla 10 satır
|
Açılış, katılım ve toplantı gündeminin kabulü (+2 satır) |
|
Belge Hazırlama Tarihi
2026-02-24
|
2026-02-24 |
Logo Kullanılsın
Örnek Değer
evet
Logo Alanı -> Okul Logosu
Sadece "Logo Kullanılsın" alanı "Evet" seçildiğinde görünür
Örnek Değer
Görsel yüklenemedi
İl
Örn: Ankara
Örnek Değer
Ankara
İlçe
Örn: Polatlı
Örnek Değer
Cankaya
Okulunuzun Adı
GAZİ ORTAOKULU
Örnek Değer
GAZİ ORTAOKULU
Eğitim ve Öğretim Yılı
Toplantının yapıldığı eğitim öğretim yılını seçin. Önceki yıllara ait tutanaklar için ilgili geçmiş yılı kullanın. · Eğitim öğretim yılını seçin
Örnek Değer
2026-2027
Eğitim Dönemi
Eğitim Dönemini Seçniz
Örnek Değer
1. DÖNEM
Dönem İsmi
Örnek Değer
SENE BAŞI
Toplantı Yeri
Öğretmenler Odası
Örnek Değer
Öğretmenler Odası
Toplantı Tarihi
Örnek Değer
19.10.2026
Toplantı Saati
15:30
Örnek Değer
15:30
Toplantıyı Yapacak Öğretmen Adı
Başak Tarımseven
Örnek Değer
Başak Tarımseven
Öğretmenin Sınıf Öğretmeni Olduğu Sınıf
8/A
Örnek Değer
8/A
Unvanı
Örnek Değer
Sınıf Öğretmeni
Onay Belgesi Tarihi
Örnek Değer
19.10.2026
Müdürün Adı ve Soyadı
Örnek Değer
Ahmet SIMSIKI
Toplantı Gündem Maddeleri -> Gündem Maddesi
Görüşülecek gündem maddesini yazın · Her satıra farklı bir gündem maddesi yazın. Ayrıntılı tutanakta aynı sıra ve başlıkla görüşme, karar, sorumlu ve uygulama tarihini tamamlayın. Örnek gündemi okulunuzun kademesi ve toplantı amacı için düzenleyin. · Tekrarlı alan · En az 1 satır · En fazla 10 satır
Örnek Değer
Açılış, katılım ve toplantı gündeminin kabulü (+2 satır)
Belge Hazırlama Tarihi
2026-02-24
Örnek Değer
2026-02-24
Açıklama
Veli toplantısı oluru örneğini okul müdürlüğü onayı için eğitim yılı, sınıf/şube, toplantı tarihi, saati, yeri ve gündem bilgileriyle hazırlayın.
Yorum Yaz
Yorum yazmak için üye girişi yapmalısınız.
Giriş Yap
Yorumlar
Hiç yorum yok.
Belge Hakkında Faydalı Bilgiler
Bu belge nedir?
Veli toplantısı oluru, okulda yapılması planlanan veli toplantısının tarih, saat, yer ve gündem bilgileriyle okul yönetimine sunulması ve kurum içi onay sürecinin kayıt altına alınması amacıyla kullanılan olur/onay yazısıdır.
Belge genellikle toplantıyı yapacak öğretmen veya ilgili birim tarafından hazırlanır ve okul yönetiminin kurum içi evrak uygulamasına göre onaya sunulur. “Veli toplantısı oluru” ile toplantı tutanağı aynı belge değildir: olur toplantı öncesindeki plan/onay aşamasını, tutanak ise yapılan toplantının kaydını ifade eder.
Okulunuzun kullandığı hazır olur formu veya EBYS iş akışı varsa o format önceliklidir.
Belge genellikle toplantıyı yapacak öğretmen veya ilgili birim tarafından hazırlanır ve okul yönetiminin kurum içi evrak uygulamasına göre onaya sunulur. “Veli toplantısı oluru” ile toplantı tutanağı aynı belge değildir: olur toplantı öncesindeki plan/onay aşamasını, tutanak ise yapılan toplantının kaydını ifade eder.
Okulunuzun kullandığı hazır olur formu veya EBYS iş akışı varsa o format önceliklidir.
Hangi durumlarda ve kimler tarafından kullanılır?
Veli toplantısı oluru; sınıf/şube veli toplantısı, dönem başı veya dönem içi bilgilendirme toplantısı ve okul yönetiminin önceden onay istediği benzeri toplantılar öncesinde kullanılabilir.
Toplantının kendisi yapıldıktan sonra katılımcı listesi, toplantı tutanağı veya alınan kararların ayrıca kayıt altına alınması gerekebilir. Bu nedenle “olur”, “gündem” ve “toplantı tutanağı” belgeleri birbirine karıştırılmamalıdır.
Kurumunuz toplantılar için yalnızca duyuru veya EBYS üzerinden onay kullanıyorsa ayrıca basılı olur belgesi gerekip gerekmediği okul yönetiminden doğrulanmalıdır.
Toplantının kendisi yapıldıktan sonra katılımcı listesi, toplantı tutanağı veya alınan kararların ayrıca kayıt altına alınması gerekebilir. Bu nedenle “olur”, “gündem” ve “toplantı tutanağı” belgeleri birbirine karıştırılmamalıdır.
Kurumunuz toplantılar için yalnızca duyuru veya EBYS üzerinden onay kullanıyorsa ayrıca basılı olur belgesi gerekip gerekmediği okul yönetiminden doğrulanmalıdır.
Nasıl doldurulur?
Veli toplantısı oluru nasıl hazırlanır?
1. Okulun tam adını ve eğitim-öğretim yılını yazın.
2. Toplantının yapılacağı sınıf/şubeyi açıkça belirtin.
3. Toplantı tarihini ve saatini ekleyin.
4. Toplantı yapılacak yeri belirtin.
5. Toplantıyı gerçekleştirecek öğretmen veya sorumlu personel bilgisini yazın.
6. Gündem maddelerini kısa, anlaşılır ve toplantının amacıyla ilişkili biçimde sıralayın.
7. Olur/onay bölümünde okul yönetiminin kullandığı unvan ve imza yapısını koruyun.
8. Belge tarihi ile toplantı tarihini karıştırmayın.
9. Toplantı sonrasında ayrıca tutulması gereken katılım/tutanak belgelerini bu olur formunun içine doldurmayın.
Kurumun resmî sayı veya EBYS bilgisi varsa bu alanları yalnız gerçek evrak kaydı oluşturulduktan sonra doldurun.
Bu belgede doldurulan gerçek form alanları: Logo Kullanılsın, Logo Alanı, Logo Alanı -> Okul Logosu, İl, İlçe, Okulunuzun Adı, Eğitim ve Öğretim Yılı, Eğitim Dönemi, Dönem İsmi, Toplantı Yeri. Formun devamında Toplantı Tarihi, Toplantı Saati, Toplantıyı Yapacak Öğretmen Adı, Öğretmenin Sınıf Öğretmeni Olduğu Sınıf, Unvanı, Onay Belgesi Tarihi, Müdürün Adı ve Soyadı, Toplantı Gündem Maddeleri, Toplantı Gündem Maddeleri -> Gündem Maddesi, Belge Hazırlama Tarihi alanları da bulunur. Toplam 20 kullanıcı alanını belge amacıyla uyumlu ve doğrulanmış bilgilerle doldurun.
1. Okulun tam adını ve eğitim-öğretim yılını yazın.
2. Toplantının yapılacağı sınıf/şubeyi açıkça belirtin.
3. Toplantı tarihini ve saatini ekleyin.
4. Toplantı yapılacak yeri belirtin.
5. Toplantıyı gerçekleştirecek öğretmen veya sorumlu personel bilgisini yazın.
6. Gündem maddelerini kısa, anlaşılır ve toplantının amacıyla ilişkili biçimde sıralayın.
7. Olur/onay bölümünde okul yönetiminin kullandığı unvan ve imza yapısını koruyun.
8. Belge tarihi ile toplantı tarihini karıştırmayın.
9. Toplantı sonrasında ayrıca tutulması gereken katılım/tutanak belgelerini bu olur formunun içine doldurmayın.
Kurumun resmî sayı veya EBYS bilgisi varsa bu alanları yalnız gerçek evrak kaydı oluşturulduktan sonra doldurun.
Bu belgede doldurulan gerçek form alanları: Logo Kullanılsın, Logo Alanı, Logo Alanı -> Okul Logosu, İl, İlçe, Okulunuzun Adı, Eğitim ve Öğretim Yılı, Eğitim Dönemi, Dönem İsmi, Toplantı Yeri. Formun devamında Toplantı Tarihi, Toplantı Saati, Toplantıyı Yapacak Öğretmen Adı, Öğretmenin Sınıf Öğretmeni Olduğu Sınıf, Unvanı, Onay Belgesi Tarihi, Müdürün Adı ve Soyadı, Toplantı Gündem Maddeleri, Toplantı Gündem Maddeleri -> Gündem Maddesi, Belge Hazırlama Tarihi alanları da bulunur. Toplam 20 kullanıcı alanını belge amacıyla uyumlu ve doğrulanmış bilgilerle doldurun.
Dikkat edilmesi gereken yasal ve resmi detaylar nelerdir?
Veli toplantısı için kullanılacak evrak yapısı okul türüne ve kurumun idarî işleyişine göre değişebilir. Türkiye’de bütün eğitim kurumlarının aynı görsel şablonda “veli toplantısı oluru” kullanmak zorunda olduğu şeklinde genelleme yapılmamalıdır.
BelgeHazırla şablonu toplantı planı ve kurum içi onay yazısını hazırlamaya yardımcı olur. Okul yönetiminin EBYS, resmî yazışma veya kurum içi hazır form uygulaması varsa ilgili prosedür esas alınmalıdır.
Toplantı sırasında öğrenciler ve aileler hakkında kişisel konular görüşülecekse toplantı evrakına gereksiz kişisel veya hassas bilgi yazılmamalıdır.
BelgeHazırla şablonu toplantı planı ve kurum içi onay yazısını hazırlamaya yardımcı olur. Okul yönetiminin EBYS, resmî yazışma veya kurum içi hazır form uygulaması varsa ilgili prosedür esas alınmalıdır.
Toplantı sırasında öğrenciler ve aileler hakkında kişisel konular görüşülecekse toplantı evrakına gereksiz kişisel veya hassas bilgi yazılmamalıdır.
Benzer Belgeler
Aynı konuda hazırlanmış diğer şablonlar.
İşletmede mesleki eğitim ve staj süreçlerinde okul, koordinatör öğretmen ve işletme arasındaki çalışmaları kaydeder. Görevlendirme...
Zümre Başkanları Kurulu Toplantı Tutanağı için gündem, görüşme, karar ve katılımcı bilgilerini düzenler. Hazır metinler toplantıda...
Zümre Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı için gündem, görüşme, karar ve katılımcı bilgilerini düzenler. Hazır metinler toplantıd...
Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı için gündem, görüşme, karar ve katılımcı bilgilerini düzenler. Hazır metinler toplantıda gerç...
Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı için gündem, görüşme, karar ve katılımcı bilgilerini düzenler. Hazır metinler toplantıda...
Okul öncesinden liseye kadar kullanılabilen; gündem, görüşülen konular, alınan kararlar ve katılan velileri içeren düzenlenebilir...