Hakem Öneri Belgesi

Hakem Öneri Belgesi, bir bilimsel dergi makale gönderiminde yazardan potansiyel hakem önermesini istediğinde veya buna izin verdiğinde kullanılabilecek yardımcı listedir.

Önerilen kişilerin makalenin konusunu değerlendirebilecek uzmanlığa sahip olması beklenir. Ancak yazarın hakem önermesi, bu kişilerin editör tarafından mutlaka görevlendirileceği anlamına gelmez. Hakem seçimi editoryal bağımsızlık kapsamında derginin sorumluluğundadır.

Bazı dergiler bu bilgileri ayrı PDF yerine doğrudan Editorial Manager, ScholarOne veya kendi başvuru sistemindeki alanlardan toplar.

Yalnız hedef derginin “Instructions for Authors”, “Submission Guidelines” veya başvuru sistemi hakem önerisi talep ediyor ya da buna izin veriyorsa kullanılmalıdır.

Dergi hakem önerisi istemiyorsa ayrıca bir liste yüklemek gerekmeyebilir. Bazı dergiler yazarların belirli sayıda hakem önermesini, bazıları ise yalnız hakem dışlama taleplerini gerekçeleriyle iletmesini isteyebilir.

Başvuru öncesinde hedef derginin güncel hakem önerisi ve çıkar çatışması politikasını kontrol etmek gerekir.

Hakem öneri belgesi hazırlanırken:

1. Makalenin tam başlığını ve hedef dergiyi belirtin.
2. Derginin istediği sayıda potansiyel hakem önerin.
3. Hakemin adı-soyadı, kurumu, bölümü ve mümkünse kurumsal e-posta adresini yazın.
4. Makale konusuyla ilişkili uzmanlık alanını kısa ve somut biçimde belirtin.
5. Dergi istiyorsa öneri gerekçesini ekleyin.
6. Yazarlarla açık çıkar çatışması oluşturabilecek yakın iş birlikleri veya kurumsal ilişkiler konusunda derginin politikasını izleyin.
7. Önerilen kişilerle önceden iletişime geçerek olumlu değerlendirme talep etmeyin.

Bu belge BelgeHazırla'da sabit akademik şablon olarak sunulduğundan çevrimiçi doldurulabilir form alanı bulunmamaktadır; hedef derginin istediği bilgiler şablona uyarlanmalıdır.

Hakem önerisi hukuken hakem ataması doğuran bir işlem değildir. Editör, önerilen kişileri kullanmak zorunda değildir ve bağımsız olarak başka hakemler seçebilir.

COPE hakemlik ilkeleri, aynı kurumda çalışma veya yakın ve yakın dönem akademik iş birlikleri gibi ilişkilerin çıkar çatışması doğurabileceğini belirtir. Bununla birlikte her derginin çıkar çatışması ve hakem önerisi politikası farklı olabilir.

Hakem önerilerinde gerçekte var olmayan kişiler, sahte e-posta adresleri veya yazarın kontrol ettiği iletişim bilgileri kullanılmamalıdır.

Kaynak: COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers ve hedef derginin güncel yazar/hakem politikası.