Editöre Mektup

Editöre Mektup, bilimsel bir makale dergiye gönderilirken editöre çalışmayı tanıtmak, temel katkısını açıklamak ve neden hedef dergiye uygun olduğunu özetlemek amacıyla kullanılan kısa sunum yazısıdır.

İngilizce yayın süreçlerinde genellikle “cover letter” olarak adlandırılan belgenin Türkçe karşılığı niteliğindedir. Bununla birlikte her dergi editöre mektup istemez ve bütün dergiler aynı beyanları talep etmez.

Bu sayfa özellikle Türkçe bir akademik editöre mektup oluşturmak isteyen kullanıcılar içindir; İngilizce metin için ayrı Cover Letter şablonu bulunmaktadır.

Hedef derginin yazar rehberinde cover letter veya editöre mektup zorunlu tutulduğunda ya da önerildiğinde kullanılabilir.

Bazı dergiler mektubun ayrı PDF/Word dosyası olarak yüklenmesini isterken bazı başvuru sistemleri aynı bilgileri bir metin kutusunda toplar. Bazı dergiler ise hiç cover letter talep etmez.

Bu nedenle mektup hazırlanırken ilk kaynak hedef derginin güncel “Yazım Kuralları”, “Yazar Rehberi” veya “Instructions for Authors” bölümü olmalıdır.

Editöre mektup hazırlanırken:

1. Mektubu hedef dergiye ve mümkünse sorumlu editöre hitaben yazın.
2. Makalenin tam başlığını ve makale türünü belirtin.
3. Araştırma problemini ve temel katkıyı kısa bir paragrafta açıklayın.
4. Çalışmanın hedef derginin amaç ve kapsamıyla ilişkisini somut biçimde belirtin.
5. Dergi istiyorsa çalışmanın başka yerde yayımlanmadığı veya eş zamanlı değerlendirmede olmadığı gibi beyanları yalnız doğruysa ekleyin.
6. Çıkar çatışması, finansman veya etik onay gibi beyanlar hedef dergi tarafından isteniyorsa derginin istediği ifadeyi kullanın.
7. Sorumlu yazarın adı ve iletişim bilgileriyle profesyonel biçimde tamamlayın.

Bu belge sabit akademik metin şablonu olduğundan çevrimiçi form alanı bulunmamaktadır.

Editöre mektup bütün dergiler için kanunen zorunlu bir belge veya otomatik olarak bağlayıcı sözleşme değildir. İşlevi ve içerdiği beyanlar hedef derginin yayın politikasına göre değişir.

Orijinallik, eş zamanlı gönderim, yazarlık, çıkar çatışması veya etik onay hakkında yazılan ifadelerin gerçeğe uygun olması gerekir. Yanlış beyanlar derginin yayın etiği politikası kapsamında değerlendirmeye alınabilir.

Mektuba derginin istemediği hukuki veya telif devri ifadelerini otomatik olarak eklemek yerine hedef derginin kendi beyan ve sözleşme metinleri kullanılmalıdır.