Cover Letter

Academic Cover Letter, bir bilimsel makalenin hedef derginin editörüne tanıtıldığı kısa başvuru mektubudur. Makalenin konusu, temel katkısı ve derginin amaç-kapsamıyla ilişkisi özetlenebilir.

Cover letter yalnız SCI, SSCI veya Scopus kapsamındaki dergilere özgü değildir. İndeks durumundan bağımsız olarak farklı akademik dergiler cover letter isteyebilir, önerebilir veya hiç talep etmeyebilir.

Bu sayfa İngilizce cover letter hazırlamak isteyen kullanıcılar içindir; Türkçe akademik başvurular için “Editöre Mektup” şablonu ayrı bir sayfada bulunmaktadır.

Hedef derginin Instructions for Authors veya submission sistemi cover letter istiyor ya da öneriyorsa kullanılabilir.

Springer Nature gibi yayınevleri dahi yazarların önce hedef derginin kendi cover letter gerekliliklerini kontrol etmesini önerir. Dolayısıyla cover letter bütün dergi başvurularının değişmez ve zorunlu ilk adımı değildir.

Bazı sistemlerde belge dosya olarak yüklenirken bazı sistemlerde aynı içerik doğrudan başvuru ekranındaki metin alanına girilebilir.

Academic cover letter hazırlanırken:

1. Target journal ve mümkünse handling editor/editor-in-chief bilgisini kontrol edin.
2. Manuscript title ve article type bilgisini açıkça belirtin.
3. Çalışmanın araştırma sorusunu ve ana katkısını kısa biçimde açıklayın.
4. Bulguların veya çalışmanın neden hedef derginin okuyucuları açısından önemli olduğunu belirtin.
5. Makalenin journal aims and scope ile ilişkisini somut bir cümleyle açıklayın.
6. Dergi istiyorsa originality, simultaneous submission, authorship, conflict of interest veya ethical approval beyanlarını yalnız doğru oldukları durumda ekleyin.
7. Corresponding author iletişim bilgileriyle mektubu tamamlayın.
8. Hazır kalıp cümleleri hedef derginin kendi gerekliliklerine uyarlamadan kullanmayın.

Bu belge sabit İngilizce akademik şablon olduğundan çevrimiçi form alanı bulunmamaktadır.

Cover letter uluslararası hukukta kendiliğinden bağlayıcı bir garanti veya bütün dergilerde zorunlu bir sözleşme değildir. İçeriğinin önemi, hedef derginin yayın ve etik politikalarına göre belirlenir.

Springer Nature cover letter rehberinde yazarlara hedef derginin Instructions for Authors bölümündeki gereklilikleri kontrol etmelerini; makalenin neden okuyucular için önemli olduğunu ve derginin kapsamına neden uyduğunu açıklamalarını önerir.

Orijinallik veya başka bir dergide değerlendirmede olmama gibi beyanlar eklendiğinde bunların gerçeğe uygun olması gerekir. Derginin istemediği telif devri veya hukuki taahhüt ifadeleri cover letter'a otomatik olarak eklenmemelidir.

Kaynak: hedef derginin Instructions for Authors bölümü ve yayınevinin güncel cover letter rehberi.