Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı — kullanım rehberi
Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı için gündem, görüşme, karar ve katılımcı bilgilerini düzenler. Hazır metinler toplantıda gerçekten görüşülen konular ve alınan kararlarla uyarlanır.
1. Okulun resmî adını, eğitim öğretim yılını, toplantı dönemini, tarihini ve yerini belirtin.
2. Kurul başkanını, katılımcıları ve ilgili görev bilgilerini düzenleyin.
3. Toplantı için belirlenen gündem maddelerini sırasıyla ekleyin.
4. Her gündem maddesi altında gerçek görüşmeleri tarafsız ve anlaşılır biçimde özetleyin.
5. Görüşme metinlerinden ayrı olarak alınan kararları belirtin.
6. Kararlar için sorumlu kişiler ve takip edilecek çalışmalar belirlenmişse bunları kaydedin.
7. Gereken oylama sonuçlarını ve imza bilgilerini kurum uygulamasına uygun tamamlayın.
Örnek gündem: Öğrenci devamsızlıklarının değerlendirilmesi.
Örnek karar konusu: Devamsızlık verilerinin izlenmesi ve gerekli görülen öğrencilerin velileriyle iletişim kurulması.
Örnek gündem ve karar ifadeleri hazır önerilerdir; gerçekleşmeyen görüşmeler yapılmış gibi yazılmamalıdır.
Çıktıyı kullanmadan önce tarihleri, adları, kurum bilgilerini ve imza alanlarını kontrol edin. PDF önizlemesinde sayfa sonlarını ve taşan metinleri inceleyin. Eksik bilgi varsa belgeye dönüp düzeltin; indirdiğiniz dosya kendiliğinden güncellenmez.
Yazdırırken belgenin sayfa yönüne uygun kâğıt seçin. Tasarımın ölçüsünü korumak için önce bir örnek sayfayı gerçek boyutta yazdırıp kontrol edin. İndirilen dosyayı ortak bir bilgisayarda bırakmayın; kişisel bilgiler içeren çıktıları yalnız yetkili kişilerle paylaşın.
Belgenin açıklamasını ve kullanım bilgilerini inceleyin