Genel Kurul / Komisyon Toplantı Tutanağı — kullanım rehberi
Özel bir kurul şablonu bulunmayan toplantılarda uyarlanabilir genel tutanaktır. Kurulu oluşturan resmî yazı/karar, tarih-sayı, görev alanı, üyelik, yeter sayı, imza ve onay usulü ilgili dayanak belgesine göre doldurulur. Bu şablon bütün kurullar için tek tip mevzuat uygunluğu sağlamaz.
Öncelikle kurulun veya komisyonun tam adını, toplantının amacını, tarihini, yerini ve katılımcılarını belirtin. Gündemi toplantının konusuna göre oluşturun. Her madde altında gerçek görüşmeleri özetleyin ve kararlaştırılan hususları ayrı yazın. Sorumlular, uygulama süreleri ve izleme yöntemleri belirlenmişse kaydedin. Kurula özgü toplantı yeter sayısı, karar alma, onay ve imza kuralları varsa bunları ayrıca kontrol edin. Genel şablonun kullanılması, kurula tanınmamış bir karar yetkisi oluşturmaz.
Çıktıyı kullanmadan önce tarihleri, adları, kurum bilgilerini ve imza alanlarını kontrol edin. PDF önizlemesinde sayfa sonlarını ve taşan metinleri inceleyin. Eksik bilgi varsa belgeye dönüp düzeltin; indirdiğiniz dosya kendiliğinden güncellenmez.
Yazdırırken belgenin sayfa yönüne uygun kâğıt seçin. Tasarımın ölçüsünü korumak için önce bir örnek sayfayı gerçek boyutta yazdırıp kontrol edin. İndirilen dosyayı ortak bir bilgisayarda bırakmayın; kişisel bilgiler içeren çıktıları yalnız yetkili kişilerle paylaşın.
Belgenin açıklamasını ve kullanım bilgilerini inceleyin