Bilgi Edinme Başvurusu Dilekçesi — kullanım rehberi
4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarının elinde bulunan veya görevleri gereği bulunması gereken bilgi ve belgelere erişim talebi için özgün yazılı dilekçe şablonu.
Yazılı bilgi edinme dilekçesini hazırlamadan önce hangi kurumun istenen bilgi veya belgeyi elinde bulundurduğunu, talebin tam olarak hangi kayıt veya belgeye ilişkin olduğunu ve mümkünse tarih, sayı, dosya, karar veya birim gibi ayırt edici bilgileri belirleyin. Fizikî yazılı gerçek kişi başvurusunda başvurucunun adı-soyadı, imzası ve oturma yeri veya iş adresi temel başvuru unsurlarıdır.
1. Bilgi veya belgenin bulunduğu doğru kamu kurumunu belirleyin.
2. Ad-soyad ve açık adres bilgilerinizi yazın.
3. Talep edilen bilgi veya belgeyi açık ve belirlenebilir şekilde tarif edin.
4. Başvuruyu fizikî olarak sunacaksanız dilekçeyi imzalayın.
5. Telefon ve e-posta gibi ek iletişim bilgilerini isterseniz ekleyin.
6. Elektronik posta yoluyla başvuru yapacaksanız uygulama yönetmeliğindeki kimlik doğrulama şartlarını ayrıca dikkate alın.
7. Talebin birden fazla bağımsız konu içermesi hâlinde kurumun başvuruyu daha kolay değerlendirebilmesi için konuları açık biçimde ayırın.
Elektronik başvuruyla fizikî dilekçenin zorunlu alanlarını birbirine karıştırmayın. Uygulama Yönetmeliği gerçek kişinin elektronik posta başvurusunda T.C. kimlik numarası ve elektronik posta adresini kimlik doğrulama amacıyla zorunlu tutar; fizikî yazılı başvuruda ise Kanun ve Yönetmelik ad-soyad, imza ve oturma/iş adresini temel unsurlar olarak düzenler.
Çıktıyı kullanmadan önce tarihleri, adları, kurum bilgilerini ve imza alanlarını kontrol edin. PDF önizlemesinde sayfa sonlarını ve taşan metinleri inceleyin. Eksik bilgi varsa belgeye dönüp düzeltin; indirdiğiniz dosya kendiliğinden güncellenmez.
Yazdırırken belgenin sayfa yönüne uygun kâğıt seçin. Tasarımın ölçüsünü korumak için önce bir örnek sayfayı gerçek boyutta yazdırıp kontrol edin. İndirilen dosyayı ortak bir bilgisayarda bırakmayın; kişisel bilgiler içeren çıktıları yalnız yetkili kişilerle paylaşın.
Belgenin açıklamasını ve kullanım bilgilerini inceleyin