Belge Önizleme
Ana Tasarim
Bu tasarım tam sayfa A4 düzeninde uygulanır.
Hazırlamadan önce gereken bilgiler: Belgeyi eksiksiz oluşturmak için sihirbaz adımında aşağıdaki 12 bilgiyi doldurmanız gerekecektir.
| Form Alanı | Örnek Değer |
|---|---|
|
Adı ve Soyadı
|
Adı ve Soyadı |
|
T.C. Kimlik Numarası
|
12345678910 |
|
Görevi
|
Görevi |
|
Unvanı
|
Sınıf Öğretmeni |
|
Okulunuzun Adı
GAZİ ORTAOKULU
|
GAZİ ORTAOKULU |
|
Olay Tarihi
|
20.10.2026 |
|
Müdür Yardımcısı
|
Müdür Yardımcısı |
|
Tutanak Tarihi
|
20.10.2026 |
|
Tutanak Saati
14:30
|
14:30 |
|
Logo Alanı -> Okul Logosu
Sadece "Logo Kullanılsın" alanı "Evet" seçildiğinde görünür
|
Görsel yüklenemedi
|
|
Logo Kullanılsın
|
evet |
|
Nöbetçi Öğretmenler (Şahitler) -> Ad Soyad
Örn: Ali Yılmaz · Tekrarlı alan · En az 2 satır · En fazla 4 satır
|
Örn: Ali Yılmaz (+1 satır) |
Açıklama
Personelin belirtilen tarih ve saatte görev yerinde bulunmadığına ilişkin somut tespiti kayıt altına alan tutanak. İzin, rapor, görevlendirme ve mazeret durumu ayrıca kontrol edilir; bu belge bir disiplin veya yaptırım kararı değildir.
Yorum Yaz
Yorumlar
Belge Hakkında Faydalı Bilgiler
Bu belge nedir?
Tutanak bir disiplin cezası veya işten çıkarma kararı değildir. Belgenin görevi öncelikle gözlenen veya doğrulanan olayı kayıt altına almaktır. Personelin geçerli izin, rapor, mazeret veya sonradan sunacağı açıklamanın bulunup bulunmadığı ayrıca değerlendirilmelidir.
Bu nedenle “mazeretsiz işe gelmeme tutanağı” hazırlanırken mazeretin bulunmadığı henüz doğrulanmamışsa olayın kesin hukuki sonucunu peşinen ilan eden ifadelerden kaçınılmalıdır.
Hangi durumlarda ve kimler tarafından kullanılır?
Tutanak mümkün olduğunca olayın gerçekleştiği zamana yakın hazırlanmalıdır. Sonradan düzenlenen tutanakta tarih/saat gibi bilgilerin tahmine dayalı yazılmaması gerekir.
Kamu personeli, işçi, sözleşmeli personel veya farklı personel statülerinde devamsızlığın hukuki sonuçları aynı olmayabilir. Tutanak olay kaydıdır; sonraki idarî veya iş hukuku süreci personelin statüsüne ve uygulanacak mevzuata göre yürütülür.
Nasıl doldurulur?
1. Tespit edilen personelin adı-soyadı ve görev bilgisini yazın.
2. Görev yeri veya birimini belirtin.
3. İşe/göreve gelmediğinin tespit edildiği tarihi açıkça yazın.
4. Tespit saati veya ilgili mesai zamanını belirtin.
5. Olay açıklamasında yalnız doğrulanabilen durumu yazın.
6. İzin, rapor veya yönetime önceden bildirim olup olmadığı kurum kayıtlarından kontrol edilmişse bunu tarafsız şekilde belirtin.
7. Telefonla arama veya başka iletişim girişimi yapıldıysa yalnız gerçekten yapılan işlemi kaydedin.
8. Tutanağı düzenleyen kişilerin ad, görev ve imza alanlarını tamamlayın.
9. Varsa tanık bilgilerini gerçek olayla uyumlu biçimde yazın.
10. Personelin savunması veya açıklaması bu tutanak yerine gerekiyorsa ayrı süreçte alınmalıdır.
“Personel görevini terk etmiştir”, “suç işlemiştir” veya “ceza almalıdır” gibi tutanak düzenleyenin yetkisini aşan hukuki sonuçlar yazılmamalıdır.
Bu belgede doldurulan gerçek form alanları: Adı ve Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Görevi, Unvanı, Okulunuzun Adı, Olay Tarihi, Müdür Yardımcısı. Formun devamında Tutanak Tarihi, Tutanak Saati, Logo Alanı, Logo Alanı -> Okul Logosu, Logo Kullanılsın, Nöbetçi Öğretmenler (Şahitler), Nöbetçi Öğretmenler (Şahitler) -> Ad Soyad alanları da bulunur. Toplam 14 kullanıcı alanını belge amacıyla uyumlu ve doğrulanmış bilgilerle doldurun.
Dikkat edilmesi gereken yasal ve resmi detaylar nelerdir?
Personelin kamu görevlisi, işçi veya başka bir statüde olması uygulanacak mevzuatı değiştirebilir. Bu nedenle tutanak metninde yaptırım sonucunu peşinen belirlemek yerine olayın somut unsurlarının kayıt altına alınması daha güvenlidir.
Kurumun devamsızlık, savunma isteme ve personel işlemlerine ilişkin kendi resmî iş akışı varsa tutanak bu sürece uygun biçimde hazırlanmalıdır.
Benzer Belgeler
Aynı konuda hazırlanmış diğer şablonlar.
Mal bildirimi formunu kişi, eş ve velayet altındaki çocuklara ilişkin mevzuatta bildirilmesi gereken mal, hak, gelir, alacak ve bo...
Yaş haddi nedeniyle resen emeklilik sürecine giren kamu görevlisinin emekli aylığı ve ilgili ödemeleri için banka/PTT tercihini bi...
Emeklilik işleminde kamu görevlisinin emekli aylığı ve emekli ikramiyesi ödemeleri için tercih ettiği banka veya PTT şubesini SGK’...
Kendi isteğiyle emeklilik dilekçesini personel, kurum ve görev bilgileriyle hazırlayarak emeklilik talebinizi yetkili personel bir...
Hizmet birleştirme dilekçesi örneğini önceki sigortalı hizmetlerin kurumca değerlendirilmesini talep etmek için hazırlayın; memur...
Personel kimlik kartı talep dilekçesini personelin kimlik, görev ve kurum bilgileriyle düzenleyerek yetkili personel birimine sunu...