Veli Toplantı Tutanağı — kullanım rehberi
Veli Toplantı Tutanağı için gündem, görüşme, karar ve katılımcı bilgilerini düzenler. Hazır metinler toplantıda gerçekten görüşülen konular ve alınan kararlarla uyarlanır.
Okulun adını, toplantı tarihini, ilgili sınıf veya şubeyi ve toplantı sorumlusunu belirtin. Veli bilgilendirmesi, eğitim öğretim süreci, öğrencilerin gelişimsel ihtiyaçları ve okul-aile iletişimiyle ilgili uygun gündemleri seçin. Her gündemde gerçekten görüşülen konuları özetleyin. Ortak kararlar alınmışsa bunları görüşmelerden ayrı kaydedin. Katılımcı ve imza bilgilerini kurum uygulamasına göre tamamlayın. Bireysel öğrenci sorunlarını gereksiz kişisel bilgi paylaşımına yol açacak şekilde toplu tutanağa yazmayın. Hazır karar örneklerini yalnızca gerçek toplantıya uygun olduğunda kullanın.
Çıktıyı kullanmadan önce tarihleri, adları, kurum bilgilerini ve imza alanlarını kontrol edin. PDF önizlemesinde sayfa sonlarını ve taşan metinleri inceleyin. Eksik bilgi varsa belgeye dönüp düzeltin; indirdiğiniz dosya kendiliğinden güncellenmez.
Yazdırırken belgenin sayfa yönüne uygun kâğıt seçin. Tasarımın ölçüsünü korumak için önce bir örnek sayfayı gerçek boyutta yazdırıp kontrol edin. İndirilen dosyayı ortak bir bilgisayarda bırakmayın; kişisel bilgiler içeren çıktıları yalnız yetkili kişilerle paylaşın.
Belgenin açıklamasını ve kullanım bilgilerini inceleyin