Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu Toplantı Tutanağı — kullanım rehberi
Beş üyeli okul-aile birliği yönetim kurulunun toplantı tutanağıdır. Başkan/vekili ile en az üç diğer kurul üyesi kaydedilir; toplam en az dört üye katılır. Karar yeter sayısı üçtür. Üyelerin görevleri ve oy sonuçları yazılır; karar defterine kayıt işlemi ayrıca tamamlanır.
Toplantının tarihini, yerini, kurul başkanını ve katılan üyeleri belirtin. Önceki kararların uygulanma durumunu değerlendirin. Birlik faaliyetleri, okul ihtiyaçları, planlanan destekler ve varsa mali işlemlerle ilgili gündemleri kaydedin. Gerçek görüşmeleri özetleyerek alınan kararları ayrı ve açık biçimde yazın. Harcama, satın alma veya diğer mali süreçlerle ilgili kararların ilgili belge ve yetkilendirme işlemlerinin yerine geçmediğini dikkate alın. Sorumluları, takip edilecek çalışmaları, gerekli oylama ve imza bilgilerini tamamlayın.
Çıktıyı kullanmadan önce tarihleri, adları, kurum bilgilerini ve imza alanlarını kontrol edin. PDF önizlemesinde sayfa sonlarını ve taşan metinleri inceleyin. Eksik bilgi varsa belgeye dönüp düzeltin; indirdiğiniz dosya kendiliğinden güncellenmez.
Yazdırırken belgenin sayfa yönüne uygun kâğıt seçin. Tasarımın ölçüsünü korumak için önce bir örnek sayfayı gerçek boyutta yazdırıp kontrol edin. İndirilen dosyayı ortak bir bilgisayarda bırakmayın; kişisel bilgiler içeren çıktıları yalnız yetkili kişilerle paylaşın.
Belgenin açıklamasını ve kullanım bilgilerini inceleyin