Okul-Aile Birliği Genel Kurulu Toplantı Tutanağı — kullanım rehberi
Okul-Aile Birliği genel kurulunda gündem, divan, rapor, ibra ve açık seçim işlemlerini kaydeder. Katılım cetveli ve asıl/yedek listeleri eklenir; yeter sayı ve oy sonuçları gerçek toplantı bilgileriyle doldurulur.
Okulun adını, genel kurulun olağan veya olağanüstü niteliğini, toplantı tarihini ve yerini kaydedin. Katılım ve toplantı yeterliliğiyle ilgili bilgileri kurum kayıtlarına göre kontrol edin. Gündem maddelerini sırasıyla işleyin; sunulan faaliyet ve denetleme raporları ile yapılan görüşmeleri özetleyin. Seçim yapılmışsa aday ve sonuç bilgilerini gerçek kayıtlarla uyumlu biçimde belirtin. Alınan kararları ve gerekiyorsa oylama sonuçlarını ekleyin. Tutanak ve imza işlemlerini yürürlükteki usullere göre tamamlayın. Örnek kararlar gerçekleşmiş genel kurul işlemlerinin yerine geçmez.
Çıktıyı kullanmadan önce tarihleri, adları, kurum bilgilerini ve imza alanlarını kontrol edin. PDF önizlemesinde sayfa sonlarını ve taşan metinleri inceleyin. Eksik bilgi varsa belgeye dönüp düzeltin; indirdiğiniz dosya kendiliğinden güncellenmez.
Yazdırırken belgenin sayfa yönüne uygun kâğıt seçin. Tasarımın ölçüsünü korumak için önce bir örnek sayfayı gerçek boyutta yazdırıp kontrol edin. İndirilen dosyayı ortak bir bilgisayarda bırakmayın; kişisel bilgiler içeren çıktıları yalnız yetkili kişilerle paylaşın.
Belgenin açıklamasını ve kullanım bilgilerini inceleyin