Okul-Aile Birliği Denetleme Kurulu Toplantı Tutanağı — kullanım rehberi
Denetleme kurulu iki öğretmen ve bir veli üyeden oluşur; başkan bu üyeler arasından seçilir ve adı yanında belirtilir. Ayrı bir dördüncü başkan eklenmez. Denetim bulguları ve düzeltme önerileri ilgili ara/nihai rapora aktarılır.
Okulun adını, denetleme kurulunun üyelerini, toplantı tarihini ve incelenen dönemi belirtin. Denetimin kapsamını ve incelenen kayıt türlerini açık biçimde yazın. Yönetim kurulu faaliyetleri, gelir-gider belgeleri ve kararların uygulanmasına ilişkin gerçek inceleme bulgularını kaydedin. Eksiklik veya öneri varsa bunları doğrulanabilir tespitlerden ayrı olarak belirtin. Hazırlanması gereken ara rapor veya nihai rapor işlemlerini ilgili usule göre yürütün. İncelenmemiş kayıtları incelenmiş gibi göstermeyin; gerekli imzaları tamamlayın.
Çıktıyı kullanmadan önce tarihleri, adları, kurum bilgilerini ve imza alanlarını kontrol edin. PDF önizlemesinde sayfa sonlarını ve taşan metinleri inceleyin. Eksik bilgi varsa belgeye dönüp düzeltin; indirdiğiniz dosya kendiliğinden güncellenmez.
Yazdırırken belgenin sayfa yönüne uygun kâğıt seçin. Tasarımın ölçüsünü korumak için önce bir örnek sayfayı gerçek boyutta yazdırıp kontrol edin. İndirilen dosyayı ortak bir bilgisayarda bırakmayın; kişisel bilgiler içeren çıktıları yalnız yetkili kişilerle paylaşın.
Belgenin açıklamasını ve kullanım bilgilerini inceleyin