Öğrenci Ödül ve Disiplin Kurulu Toplantı Tutanağı — kullanım rehberi
Kurulun genel toplantı gündemini, görüşmelerini ve kararlarını kaydeder. Öğrenciye ilişkin somut disiplin dosyasında ayrıca gerekçeli EK-1 karar belgesi, savunma ve delil ekleri gerekir. Bu genel toplantı tutanağı tek başına disiplin kararı formu yerine kullanılamaz. Oy kullanabilen üyeler ve görüş için davetliler ayrı kaydedilir.
Okulun adını, toplantı tarihini, kurul üyelerini ve gündem konularını kaydedin. Genel disiplin değerlendirmeleriyle bireysel öğrenci işlemlerini birbirinden ayırın. Öğrenciye ilişkin inceleme yapılmışsa yalnız doğrulanmış bilgi ve ilgili kayıtları esas alın. Yapılan görüşmeleri, değerlendirmeleri ve kurulun yetkisi kapsamında aldığı kararları açık biçimde belirtin. Gereken oylama, imza, bildirim ve onay işlemlerini yürürlükteki usullere göre tamamlayın. Hazır metinler somut olayın değerlendirilmesi, öğrenci savunması veya diğer zorunlu işlemlerin yerine geçmez.
Çıktıyı kullanmadan önce tarihleri, adları, kurum bilgilerini ve imza alanlarını kontrol edin. PDF önizlemesinde sayfa sonlarını ve taşan metinleri inceleyin. Eksik bilgi varsa belgeye dönüp düzeltin; indirdiğiniz dosya kendiliğinden güncellenmez.
Yazdırırken belgenin sayfa yönüne uygun kâğıt seçin. Tasarımın ölçüsünü korumak için önce bir örnek sayfayı gerçek boyutta yazdırıp kontrol edin. İndirilen dosyayı ortak bir bilgisayarda bırakmayın; kişisel bilgiler içeren çıktıları yalnız yetkili kişilerle paylaşın.
Belgenin açıklamasını ve kullanım bilgilerini inceleyin